在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，正凭借其卓越的性能，助力众多企业成功解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营的目标。
产品概览：开启智能档案管理新时代
合思档案是合思公司为企业精心打造的财务数智化服务的关键组成部分。它犹如一位专业的档案管理大师，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
合思档案提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，就像一把神奇的钥匙，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
从节约纸张成本方面来看，企业无需再为大量的纸质档案打印而耗费资金，这无疑是一笔可观的节省。在提高检索效率上，以往查找一份档案可能需要花费大量的时间和人力，而合思档案能让企业在瞬间找到所需档案，大大提升了工作效率。同时，它还能保障管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。智能档案系统合思档案，正以其独特的优势，引领企业进入智能档案管理的新时代。
核心功能：强大功能铸就卓越管理
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多场景解决方案：量身定制的档案管理策略
合思档案的智能档案系统提供了一系列多场景解决方案，宛如一个万能工具箱，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案，企业可以根据自身的业务特点和需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这就好比为企业量身定制了一件合身的衣服，让档案管理更加贴合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案，它就像一位忠诚的卫士，保障着财务的合规性。在当今严格的财务监管环境下，完整的证据链是企业合规运营的重要保障。
共享调阅解决方案，能够满足企业多维度的档案调阅需求。无论是企业内部不同部门之间的档案共享，还是与外部合作伙伴的档案调阅，都能轻松实现。
数电票解决方案，实现了全流程的自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，都能自动完成，大大提高了工作效率。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在数据爆炸的时代，企业拥有海量的业务数据，合思档案的大数据解决方案能让企业快速准确地从这些数据中找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。 -
全生命周期管理功能：全程呵护档案成长
合思档案的智能档案系统具备全生命周期管理功能，涵盖了档案从诞生到消亡的全过程。
智能采集功能，支持多源采集。企业的档案来源多种多样，可能来自不同的业务系统、不同的设备等。合思档案的智能采集功能能够将这些不同来源的档案进行统一采集，就像一个高效的信息收集器。
预归档服务，提供多种归档方案。企业可以根据档案的重要性、时效性等因素，选择合适的归档方案，让档案在归档前就得到合理的整理和分类。
基础管理功能，包括档号管理、档案储存等。规范的档号管理让档案的查找和管理更加方便，而科学的档案储存方式则能确保档案的安全和完整。
档案服务，如身份调查、实物管理方案等。身份调查可以确保档案的真实性和合法性，实物管理方案则能让企业对纸质档案和电子档案进行统一管理。
统计分析功能，提供进销项统计、资金统计等分析。通过对档案数据的统计分析，企业可以了解自身的业务运营情况，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供数据支持。
优势对比：与传统管理一较高下
与传统的纸质档案管理相比，合思档案的智能档案系统具有显著的优势。
在成本方面，传统的纸质档案管理需要大量的纸张、打印设备、存储设备等，还需要耗费大量的人力进行整理和保管。而合思档案的智能档案系统，可节约纸张成本、整理成本，减少打印和存储费用。这就好比从传统的手工生产方式转变为现代化的自动化生产方式，大大降低了生产成本。
在效率上，传统的纸质档案管理需要人工进行归档、查找等操作，效率低下。而合思档案的智能档案系统实现了100%的自动归档，减少了人工介入，提高了检索效率。以往需要几天甚至几周才能完成的档案查找工作，现在只需几秒钟就能完成。
在合规性上，随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，传统的纸质档案管理很难满足数电票管理等特殊要求。合思档案的智能档案系统符合国家政策要求，能够满足数电票管理的特殊要求，让企业在合规运营的道路上走得更加稳健。
在扩展性上，传统的纸质档案管理系统往往难以与其他业务系统进行连接和集成，形成了一个个数据孤岛。而合思档案的智能档案系统具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，且可灵活承接、持续迭代。它就像一个开放的平台，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
应用案例：真实见证卓越价值
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年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的蜕变
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案的智能档案系统之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质单据和电子单据混杂在一起，管理起来非常困难。而且手工作业需要耗费大量的人力和时间，工作效率低下。
引入合思档案的智能档案系统后，该企业实现了业财一体。档案管理与业务流程紧密结合，数据实现了自动流转和共享。这不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率。企业就像一只破茧成蝶的蝴蝶，在智能档案系统的助力下，实现了华丽的蜕变。 -
集团型企业：标准化之路的引领者
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时等问题。不同的下属企业可能有不同的档案管理流程和标准，这给集团的统一管理带来了很大的困难。
合思档案的智能档案系统帮助集团型企业解决了这些问题。它实现了标准化的落地，让集团内的所有企业都采用统一的档案管理标准和流程。同时，保证了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。在绿色环保的时代背景下，减少纸质档案的使用，降低了企业的碳排放。 -
多系统企业：打破数据孤岛的勇士
在一些多系统企业中，不同的业务系统之间存在着数据孤岛的问题。各个系统的数据无法共享，导致业务证据链不完整，财务管控风险增加。
合思档案的智能档案系统就像一位勇士，打破了这些数据孤岛。它实现了业务证据链的完整、数据的共享和全生命周期的管理。企业的各个业务系统之间的数据可以相互流通和共享，形成了一个有机的整体。这不仅节省了成本，还降低了财务管控风险。 -
教育集团企业：低效困境的突围者
教育集团企业在档案管理方面面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。学生档案、教师档案、教学档案等种类繁多，管理起来非常复杂。
合思档案的智能档案系统帮助教育集团企业破解了这些难题。它形成了多向、网状的管理结构，让档案的管理更加高效。教师和学生可以更加方便地查询和使用档案，提高了工作和学习效率。
选择合思档案：开启智能档案管理新征程
合思档案的智能档案系统凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。在企业数字化转型不断深入的今天，合思档案将持续迭代升级，为更多的企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想在数智时代取得更大的发展，不妨体验一下合思档案的智能档案系统。现在就可以免费试用，开启智能档案管理的新征程，让您的企业在档案管理方面领先一步。
