在餐饮行业的数字化浪潮中，云海肴与合思的合作堪称典范。云海肴借助合思的电子文档存储系统，成功实现了显著的降本增效，为餐饮企业的财务数字化转型树立了优秀范例。
云海肴：餐饮巨擘的挑战之路
云海肴，一家在餐饮界颇具影响力的连锁企业。它拥有海外6 + 门店、直营160 + 门店，业务覆盖国内23 + 城市，旗下有9大品牌，员工数量达2600名。在当前经济环境下，云海肴如同众多企业一样，在财务管理和业务运营方面面临着诸多挑战。
传统的财务管理模式已经难以满足其快速发展的需求。随着企业规模的不断扩大，各项业务产生的财务数据呈爆炸式增长，如何高效地管理这些数据成为了亟待解决的问题。
痛点丛生：传统模式的困境
云海肴在财务管理中遇到的问题并非个例。首先，纸质档案打印成本居高不下。大量的收款回单和财务凭证都需要打印出来进行归档，这不仅消耗了大量的纸张和油墨，还增加了人工成本。
其次，档案存储成本也是一大难题。电子源文件的保存存在诸多困难，缺乏完善的存储体系，导致文件有丢失损毁的风险。而且，大量的纸质档案需要专门的存储空间，这无疑又增加了企业的运营成本。
再者，纸质档案资料的查找困难重重。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找，无法有效利用档案资源，降低了工作效率。
合思出击：电子文档存储系统带来转机
面对云海肴的困境，合思带来了电子文档存储系统这一解决方案。该系统旨在落地财务数字化，为云海肴打造一个高效、便捷的财务管理平台。
合思的电子文档存储系统架构完善，具有强大的功能。它能够将云海肴总部和门店的业财数据进行整合，提高业财融合效率80%。员工在使用该系统进行报销时，无需再打印单据，真正实现了无纸化办公，为业务发展带来了极大的便捷。
成效显著：降本增效的奇迹
合思电子文档存储系统的应用，让云海肴实现了看得见的降本增效。在档案管理方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，大大减少了纸质档案的数量。
财务档案的利用变得更加便捷。该系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。财务人员可以通过系统内的可视化管理界面，快速准确地找到所需的档案数据，提高了工作效率。
通过使用电子文档存储系统，云海肴的业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，财务提效达到90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，减少了人工操作的失误和时间成本。
CFO点赞：精细化运营的财务中台
云海肴CFO对合思电子文档存储系统给予了高度评价。他表示，使用该系统后，所有凭证、资料都可以通过电子形式进行存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省30万元管理成本。
这次合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作探索新路径
展望未来，云海肴与合思有望继续深化合作。双方将进一步拓展和优化财务数字化管理，探索更多适合餐饮行业的创新解决方案，共同应对市场变化和挑战。
电子文档存储系统将不断升级和完善，为云海肴提供更加优质的服务。同时，双方还将携手探索如何将该系统应用到餐饮行业的更多环节，推动整个行业的数字化转型。
合思助力：开启企业数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务和档案管理难题，不妨联系合思。合思的电子文档存储系统能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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