在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，深刻改变着企业的财务生态。传统的纸质档案管理方式，如同一位步履蹒跚的老者，在数字化凭证时代的快车道上显得力不从心。企业的财务档案管理面临着重重挑战，而合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的困局
在纸电混合的时代背景下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多难以解决的问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如深埋在地下的宝藏，难以挖掘和分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰，大量的时间和精力被消耗在枯燥重复的劳动中，工作效率低下。
业务人员在差旅报销管理方面更是苦不堪言，繁琐的报销流程如同一条条枷锁，束缚着他们的手脚，让差旅报销管理变得异常艰难。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些问题如同定时炸弹，随时可能给企业带来严重的损失。
此外，数电票的特殊管理要求，更是让企业迫切需要一个专业的平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，差旅报销管理也急需一个高效的解决方案。
合思档案闪亮登场
- 领先的电子会计档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位全能的管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态，构建了一个庞大的服务网络，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让差旅报销管理变得更加轻松高效。
使命愿景照亮前行之路
- 融合管理与服务的智慧之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，连接着企业与数字化未来。它将管理与服务完美融合，携手企业在数字化的浪潮中碰撞出协作的火花，绽放出价值的光芒。
它致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，为企业的差旅报销管理提供有力支持。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能在数字化的海洋中畅游，享受数字化转型带来的降本增效的红利，开启差旅报销管理的新篇章。
模块功能全解析
- 打造电子会计档案管理闭环
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为差旅报销管理提供全方位的保障。
智能采集功能如同一位敏锐的猎手，通过外部生态和内部多种采集方式，精准捕捉各类数据，确保数据的全面性和准确性。
预归档服务则像一位细心的管家，自动归档、业务检测等功能一应俱全，让档案管理更加有序高效。
基础管理模块如同坚固的基石，档号管理、档案储存等功能为档案管理提供坚实的支撑。
档案服务模块则像一位贴心的助手，身份调查、实物管理方案等功能满足企业的多样化需求。
统计分析功能如同一位睿智的分析师，进销项统计、资金统计等功能为企业提供精准的数据分析，为差旅报销管理提供决策依据。
功能亮点创新无限
- 打破传统桎梏的创新力量
合思档案的功能亮点和创新之处犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，如同在自己的书房中随意翻阅书籍一样轻松。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，为差旅报销管理提供了可靠的保障。
它具备电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”功能，如同一条无形的纽带，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的差旅报销管理更加顺畅。
它拥有电子会计档案全生命周期管理能力，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，实现了档案从采集到销毁的全流程管控，为差旅报销管理提供了全方位的保障。
它还提供了多种创新性解决方案，档案扩展解决方案自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测；共享调阅解决方案实现多维度、多视角、多渠道档案调阅；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为差旅报销管理提供了强大的技术支持。
产品优势尽显风采
- 全方位优势铸就卓越品质
合思档案具有广泛连接的能力，它如同一位神通广大的使者，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为差旅报销管理提供了强大的数据支持。
它拥有100%自动归档的强大能力，强大的规则匹配能力如同一位精准的射手，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让差旅报销管理更加高效。
它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理如同一位严谨的法官，满足国家政策对电子会计档案管理的要求，为企业的差旅报销管理提供了合规保障。
它具备灵活承接、持续迭代的能力，如同一位适应能力极强的勇士，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为差旅报销管理提供了持续的动力。
它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位细心的医生，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为差旅报销管理提供了质量保障。
目标用户精准覆盖
- 满足不同用户的差旅报销管理需求
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，为不同用户的差旅报销管理提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，为企业的差旅报销管理提供战略支持。
对于归档员/财务来说，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，为差旅报销管理提供操作支持。
对于外部审计人员而言，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，为差旅报销管理提供审计支持。
成功案例见证实力
- 众多企业的共同选择
合思档案拥有众多成功案例，如同一个个闪耀的勋章，见证了它的实力和价值。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，差旅报销管理也变得更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一通过共享中心统建，实现了集团型企业档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，差旅报销管理也得到了优化。
广东某高校、中交集团、海亮教育等多家企业都对合思档案给予了高度评价，肯定了它在实现财务无纸化、提升管理效率、保障合规性等方面的作用，为差旅报销管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的解决方案和显著的优势，能够为企业提供全方位的电子会计档案管理服务，为差旅报销管理提供有力的支持，助力企业实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，开启高效、合规、智能的档案管理之旅，让差旅报销管理变得更加轻松高效。
