在当今的商业世界中,众多企业在财务管理领域犹如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。多系统林立的局面,使得数据成为一座座孤立的“岛屿”,难以实现有效流通;预算管控常常如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,效率低下,宛如一辆老旧的马车,在前进的道路上艰难爬行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道明亮的曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望,尤其在费用流水管理方面表现卓越。
行业痛点洞察:费用流水管理困境
当前企业在费用流水管理上可谓问题丛生。多系统操作带来的是极差的体验,数据分散且滞后,犹如散落在各处的珍珠,难以串成美丽的项链。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复冗长。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,难以交汇融合。集团化管理下,发票校验和账务处理的工作量大得惊人,如同沉重的巨石压在财务人员的肩上。
企业在高速发展的过程中,业务成本管控变得异常艰难。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核和做账的压力与日俱增。同时,数据安全需求日益提高,而多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下且容易出错。费用流水管理在这些问题的笼罩下,变得混乱不堪。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它宛如一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为费用流水管理带来了全新的变革。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上砥砺前行。
它致力于通过自身的技术和产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在费用流水管理方面,合思助力企业打破传统管理的束缚,实现财务的高效运作,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
模块功能探秘:全方位费用流水管理
合思费控系统宛如一座功能强大的“智慧城堡”,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存等操作,还能进行价格分离和复核,确保发票信息的准确性和合规性。
费用管理功能模块则如同一位精细的分析师,对费用进行细致的管控。它可以设定费用类型、进行费用控制、实现数据连接和支付,还能设置分析维度、预设规则联动、进行数据分析以及自动生成报表,为企业的费用流水管理提供有力的支持。
此外,系统还提供个人报表、企业报表和高级报表等,让企业能够从不同角度了解费用流水情况。同时,合思费控系统还具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、与多系统集成等功能,进一步完善了费用流水管理的体系。
功能亮点闪耀:开启费用流水管理新时代
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无需报销:畅享便捷费用体验
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让费用流水管理变得轻松高效,大大节省了时间和精力。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据的“高速公路”,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为费用流水管理提供了更准确的数据支持。 -
移动审批与AI技术:提升报销效率
移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,就像给财务人员配备了一双“智能慧眼”,能够快速准确地识别发票内容,提高报销效率,减少手工填单的工作量。费用流水管理在科技的助力下,变得更加智能高效。 -
预算管控前置:精准把控费用流向
合思实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这就如同给费用流水管理装上了一个“智能阀门”,能够精准把控费用的流向,确保企业的预算得到有效执行。 -
定制化解决方案:满足个性需求
针对不同企业的独特需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制专家库与活动解决方案,为制造业企业定制项目管理台账等。这种个性化的服务,能够更好地适应不同企业的费用流水管理特点,为企业提供更贴合实际的管理方案。
产品优势凸显:费用流水管理的得力助手
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广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互联互通。这就如同将企业内的各个信息“孤岛”连接成一片大陆,让费用流水数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更全面的信息支持。 -
一站式服务:涵盖财务全流程
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为不同的财务功能寻找多个供应商,合思一站式的服务能够满足企业在费用流水管理方面的各种需求,让财务管理变得更加简单高效。 -
敏捷高效:助力企业降本增效
合思帮助企业实现降本增效,缩短员工报销周期,提高报销效率,节约人员成本,提升财务核算和付款效率。在费用流水管理方面,合思的高效运作能够让企业的资金流动更加顺畅,为企业节省大量的时间和成本。 -
合规安全:守护财务数据安全
合思保证财务数据的合规性和安全性,通过发票验真、查重,预算全流程管控等措施,确保企业的财务数据真实可靠。在费用流水管理中,合规安全是至关重要的,合思为企业的财务数据安全保驾护航。 -
个性化配置:适应企业多样需求
合思可根据企业的组织架构、业务需求等进行个性化的单据配置、流程设置和费用标准设定。这就如同为企业量身定制一套合身的“财务服装”,能够更好地适应企业的费用流水管理特点,提高管理的针对性和有效性。
目标用户与应用场景:多行业费用流水管理利器
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企业。在不同的行业中,合思都能发挥其在费用流水管理方面的优势。
应用场景也十分广泛,无需报销的场景让业务人员摆脱了繁琐的报销流程;商旅出行场景中,合思能够对费用进行有效管控;销售费用管理场景下,合思可以帮助企业更好地控制销售成本;预算管控场景确保企业的预算得到严格执行;系统集成场景实现了数据的高效流通;报表分析场景让企业能够深入了解费用流水情况;对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的费用流水管理需求。
成功案例见证:合思费用流水管理成效显著
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的费用流水管理中,合思发挥了重要作用,让企业的财务运作更加高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方合作更加顺畅。合思为汉威科技的费用流水管理带来了显著的改善,让企业的财务状况更加健康。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。合思在派克新材的费用流水管理中展现出强大的实力,帮助企业实现了财务的快速发展。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了财务数字化转型。在费用流水管理方面,合思更是表现卓越,为企业提供了高效、便捷、安全的管理方案。如果您的企业也正在面临费用流水管理的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,共同推动企业的高效发展。