在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家在零食连锁领域颇具影响力的企业,通过引入合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型,在费用明细管理方面取得了显著成效。
核心成效:费用明细管理下的显著飞跃
鸣鸣很忙在合思解决方案的助力下,犹如插上了翅膀,在多个方面实现了质的提升。
在门店管理上,门店标准化得以更快落地。借助合思的先进模式,各个门店能够迅速遵循统一的标准,减少了不必要的差异,使得整个连锁体系更加规范。同时,督导巡店效率大大提高,督导们可以更高效地完成巡店任务,及时发现并解决问题。
财务成本也得到了合理收缩。通过精细化的费用明细管理,鸣鸣很忙年节约成本高达5000万。这一数字的背后,是对每一笔费用的精准把控和合理规划。而且,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表不再是简单的数据罗列,而是能够为业务决策提供有力支持,让企业在市场竞争中更加从容。
客户背景与挑战:费用明细管理难题待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。如此庞大的规模,也带来了一系列的管理挑战,尤其是在费用明细管理方面。
门店标准化落地难成为了一大问题。由于门店数量众多,分布广泛,要实现统一的标准并非易事。不同地区的门店在操作流程、服务质量等方面存在差异,这给整体管理带来了困难。
财务报销流程也十分低效。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费的申请和报销情况,不仅效率低下,还容易出现错误。
门店多导致发票审核和回收难。大量的发票需要逐一审核,确保其真实性和合规性,这无疑增加了财务人员的工作量。而且,发票的回收也存在一定的难度,容易出现丢失或延误的情况。
私车公用管控弱,公里数难核查。在私车公用的情况下,很难准确核实实际行驶的公里数,这就容易导致费用的不合理支出。
解决方案概述:费用明细管理的全面优化
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,从多个方面对费用明细管理进行了全面优化。
差旅无需报销实现了移动端申请、费标和差标自动校验等功能。员工可以在移动端轻松提交差旅申请,系统会自动根据设定的费标和差标进行校验,确保申请的合理性。这样一来,不仅提高了报销的效率,还减少了人为错误的发生。
门店发票统一回收管理能减少人力投入,高效收票核票。合思的系统可以集中管理门店的发票,实现自动收票和快速核票,大大减轻了财务人员的工作负担。
自动化精细核算可使车补金额自动计算。通过对私车公用的相关数据进行准确记录和分析,系统能够自动计算出车补金额,确保费用的合理支出。
成效与成果:费用明细管理带来的多重收益
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙在费用明细管理方面取得了显著的成效,带来了多重收益。
高频出差和报销人员得到了解放,如巡店督导等。他们不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而是可以将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的报销体验,还提高了工作效率。
采购成本同比降低30%。通过对采购费用的精细管理,鸣鸣很忙能够优化采购流程,降低采购成本,提高企业的盈利能力。
实现了99.9%以上财务自动化,结账周期大大缩短。财务自动化的实现,减少了人工干预,提高了财务数据的准确性和及时性。结账周期的缩短,也让企业能够更快地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。
客户反馈:费用明细管理的认可与期待
公司CIO孙浩认为数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。在费用明细管理方面,合思的解决方案让鸣鸣很忙尝到了数字化的甜头。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。孙浩对合思的解决方案充满了信心,也期待着在未来能够继续深化合作,进一步提升企业的管理水平。
未来合作与展望:费用明细管理的持续优化
合思与鸣鸣很忙有望在未来进一步深化合作,持续优化财务数字化解决方案,特别是在费用明细管理方面。随着市场环境的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙对费用明细管理的要求也会越来越高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务,助力其在零食连锁领域取得更大的发展。
在当今的连锁零售行业,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。像鸣鸣很忙这样积极拥抱财务数智化,注重费用明细管理的企业,已经取得了显著的成效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在费用明细管理方面的强大功能。