在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例，这家企业在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，大幅提升了跨部门预算协作的效率。员工报销周期显著缩短，会计工作量明显缩减，人员成本得以有效节约，跨部门预算协作展现出强大的效能，充分彰显了合思解决方案在企业财务数字化转型中的卓越成效。
动力源：复杂架构下的跨部门预算协作困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。它拥有众多子公司和办事处，组织架构犹如一座庞大而复杂的商业迷宫。在与合思合作之前，动力源面临着诸多跨部门预算协作的难题。
大量自研系统难以整合，犹如一座孤岛林立的海洋。多系统操作体验极差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的角落，这使得跨部门预算协作变得异常艰难。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销流程千差万别。而复杂的组织架构又让各主体的流程繁复冗长，跨部门之间的预算信息难以顺畅流通，极大地影响了企业的运营效率。
合思方案：跨部门预算协作的破局之道
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 与开放平台的综合解决方案。在跨部门预算协作方面，合思方案发挥了巨大的作用。
在系统集成领域，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行了同步。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一系列操作使得各部门之间的预算信息能够实时共享，为跨部门预算协作搭建了坚实的基础。
在产品应用层面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门能够统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，还加强了跨部门之间的预算管控。而且，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让跨部门预算协作更加顺畅高效。
转型成效：跨部门预算协作的显著提升
应用合思解决方案后，动力源在跨部门预算协作方面取得了显著的成效。
员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一巨大的变化得益于跨部门预算协作的优化，各部门之间的信息传递更加及时准确，减少了不必要的等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。通过合思方案，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这使得财务部门的工作更加高效，同时也为跨部门预算协作提供了更精准的数据支持。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为跨部门预算协作提供了有力的决策支持。各部门可以根据实时数据调整预算，实现资源的优化配置。
高度认可：跨部门预算协作的未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步加强跨部门预算协作，以配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，跨部门预算协作取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在跨部门预算协作方面存在挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、降本增效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为跨部门预算协作带来的变革力量。
