在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以一家知名头部数字阅读品牌为例，该品牌借助合思的解决方案，在财务数字化转型领域取得了斐然成效，为企业带来了降本增效等多方面的积极影响，极大地优化了报销申请体验。
客户背景与挑战：报销困境待突破
这家知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务报销相关的难题。首先，数据分散问题严重。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
该品牌每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。员工在进行报销申请时，繁琐的打印粘贴流程也极大地降低了报销申请体验。
大量的全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不耗费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，也让报销申请的后续查询等环节变得异常艰难，进一步影响了报销申请体验。
解决方案概述：合思携手破难题
面对上述困境，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，经过深思熟虑，最终选择与合思展开合作。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了业财平台建设的新大门。
这一解决方案有力地保障了财务的准确性，使得企业的财务数据更加可靠，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果更是显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一改变让企业的财务工作更加高效，也为报销申请的快速处理提供了坚实的基础，优化了报销申请体验。
成效与成果：降本增效显实力
- 增效：流程加速体验优
合思的解决方案让企业在增效方面收获颇丰。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，该方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，极大地提升了档案整理效率。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工在进行报销申请后，后续的档案查询等工作变得更加便捷。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，进一步优化了报销申请体验。
- 降本：成本节约效益升
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，为企业节省了不必要的开支。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的配置。
该方案还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的成本节约措施，让企业在财务管理上更加高效，也为报销申请流程的优化提供了经济基础。
- 合规：保障安全促发展
合规性是企业财务管理的重要方面。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保财务流程的规范。
在档案管理方面，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的财务安全提供了坚实保障，也让报销申请流程更加规范、透明，优化了报销申请体验。
- 先进：创新模式引领潮流
合思的解决方案具有诸多先进之处。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷的消费体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度。
该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。同时，它全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业的财务报销流程更加高效、智能，优化报销申请体验。
客户反馈：认可成效显价值
虽然文档中未明确提及该客户的具体反馈内容，但从品牌取得的显著成效来看，企业在财务数字化转型方面获得了多方面的积极改变。无论是降本增效、合规管理还是先进模式的应用，都表明该品牌对合思的解决方案是高度认可的。合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值，也为企业的持续发展注入了强大动力，优化报销申请体验的效果得到了充分体现。
未来合作与展望：深化合作谱新篇
基于此次合作取得的良好成效，未来双方有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业的数字化转型和发展。合思将继续发挥自身技术优势，为该品牌提供更加优质、高效的解决方案，不断优化报销申请体验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型不仅是提升企业竞争力的必要手段，也是适应时代发展的必然选择。如果你也面临类似的财务挑战，不妨借鉴这家知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思解决方案，亲身体验优化报销申请体验带来的便捷与高效！
