在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思提供的费用管理方案助力下，成功解决了财务痛点，实现了效率的大幅提升。下面，让我们深入了解这一过程。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
转型困境：传统管理的重重难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。各系统相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，动力源急需一套有效的费用管理方案来解决这些问题。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思为动力源量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的费用管理方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了系统之间的数据互通。
在产品应用方面，合思费用管理方案实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提升了员工的消费体验，还加强了费用控制的合规性。合思系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加高效。
紧密协作：方案实施的坚实保障
在方案实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，确保系统的稳定运行和数据的准确性。首先，合思团队完成了基础数据的同步工作，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的系统应用奠定了坚实的基础。
接着，合思对动力源的员工进行了系统操作培训，让员工熟悉新系统的操作流程。在使用过程中，合思团队不断优化和调整系统，以满足动力源不断变化的业务需求。通过这种紧密的协作，合思费用管理方案在动力源得到了顺利实施。
显著成效：转型带来的丰厚回报
应用合思费用管理方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，从手动制作单据转变为智能制单。在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：客户的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用管理方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用管理方案的认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业，通过合思的费用管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的费用管理方案。现在，您可以免费试用合思费用管理方案，让我们一起挖掘更多净利润，让有限更有效。
