在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务领域正经历着深刻的变革。会计信息数字化已然成为推动企业财务变革的核心力量，成为企业实现降本增效、合规经营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，在这场变革中脱颖而出，助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，让我们通过某知名国民经典零食品牌的真实案例，深入探寻合思解决方案在会计信息数字化进程中的卓越表现。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌，以其独特的风味和优质的产品畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多财务管理难题。
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，显得繁杂且低效。这使得企业在协调各环节工作时，常常面临信息不畅通、沟通成本高的问题。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以充分释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不够连贯，差旅控制缺乏精细度和灵活性，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计信息数字化的大趋势下，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思定制化解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面推动会计信息数字化转型。
– 便捷消费新模式
在员工消费环节，合思提供了多样化的选择。员工在完成差旅申请和业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。易商卡的使用则为线下消费提供了便利。这一模式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
– 智能财务核算
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下业务，也能实现统一开票、线下结算、手工记账。同时，同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了财务核算的准确性和效率。
– 高效档案管理
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能确保了档案信息的全面性，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计信息数字化的全流程管理。
显著成果见证实力
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效，充分彰显了会计信息数字化的优势。
– 成本大幅降低
通过精细化的差旅管理和高效的财务核算，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。财务入账效率提升了60%，这不仅降低了企业的运营成本，还释放了财务人员的时间和精力，让他们能够专注于更有价值的财务分析和决策工作。
– 业财深度融合
合思解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
– 管理效率飞升
实现线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。2023年6月数据显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数高达2500亿次。
会计信息数字化引领未来
从该企业的成功案例可以清晰地看到，合思的解决方案能够有效解决企业在会计信息数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、提升管理效率和决策水平。在会计信息数字化的浪潮下，企业数字化和绿色化协同转型的趋势愈发明显。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，深入了解合思如何为您的企业带来全新的财务变革。
