在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业如同置身于快速前行的列车上，面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式就像列车上老旧的部件，存在着多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点，严重影响着企业的运行效率和发展速度。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如列车的升级引擎，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。
行业痛点剖析：传统财务模式的困境
当前企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生，面临着诸多挑战。
– 多系统操作之困
许多企业内部存在大量自研系统，这些系统各自为政，如同一个个信息孤岛。员工在进行财务操作时，需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。而且手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。数据分散在各个系统中，信息滞后，就像一盘散沙，难以形成有效的决策依据。例如，企业的销售部门在一个系统中记录业务数据，财务部门在另一个系统中处理财务信息，由于两个系统无法实时共享数据，导致财务部门不能及时了解业务进展，进而影响财务决策的及时性和准确性。
– 预算与业务脱节
预算与业务未能有效链接，就像两条平行线，无法交汇。对公付款与合同管理脱节，企业难以把控票款进度。在项目执行过程中，业务部门按照自己的节奏开展工作，而财务部门的预算管控却无法实时跟进，导致预算超支的情况时有发生。比如，企业签订了一份合同，但在付款过程中，由于缺乏有效的合同管理台账，财务部门无法及时了解付款进度和回票情况，容易造成资金浪费和财务风险。
– 集团化管理难题
在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山。随着企业规模的扩大，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。不同的组织架构和主体有着各自繁复的流程，这使得财务人员的工作压力巨大。以一家大型集团企业为例，每天需要处理的发票数量多达数百张，财务人员需要逐张进行校验和账务处理，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误。
– 报销流程繁琐
业务覆盖面广、报销模式复杂，导致报销流程冗长。员工需要填写大量的报销单据，提供各种证明材料，经过层层审批，才能完成报销。这不仅降低了员工的工作效率，还影响了员工的工作积极性。比如，员工出差回来后，需要花费大量时间整理发票、填写报销单，然后等待各级领导审批，整个过程可能需要数周时间，让员工苦不堪言。
这些问题导致企业财务效率低下，成本不断增加，合规风险也日益增大。企业就像一艘在风浪中飘摇的船只，急需一个稳定可靠的导航系统，引领其驶向财务数智化的彼岸。
解决方案概述：合思的全面赋能
合思针对企业面临的这些痛点，提供了全面的财务数智化解决方案，宛如为企业打造了一套精准的导航系统。
– 预算管控与合同管理
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。就像给预算加上了一个智能监控器，实时监控预算的执行情况。同时，建立合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，让企业对合同执行情况一目了然。例如，企业在签订合同后，可以在合思系统中录入合同信息，系统会自动跟踪付款进度和回票情况，并及时提醒财务人员进行相关操作，有效避免了资金风险和合同纠纷。
– 发票智能校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行真伪验证。这大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误。比如，以前财务人员需要手动录入发票信息并进行真伪查询，一张发票可能需要花费几分钟时间，而使用合思的发票智能校验功能，几秒钟就能完成，效率提升了数倍。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证。这就像一个智能的财务助手，将繁琐的凭证制作工作交给系统自动完成，节省了大量的时间和人力。企业的财务人员再也不用为制作凭证而烦恼，只需关注系统生成的凭证是否准确即可。同时，系统生成的凭证与ERP系统无缝对接，保证了财务数据的一致性和准确性。
– 系统连接能力
合思的产品具有广泛连接的能力，可与HR、BPM、OA、ERP等多个系统实现数据同步和集成。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，加快了业务处理和数据统计效率。例如，合思系统可以与HR系统对接，获取员工的考勤、薪资等信息，为财务核算提供准确的数据支持；同时，与ERP系统对接，实现财务数据的实时共享和同步更新。
核心功能与优势：合思的独特魅力
- 无需报销：畅享便捷体验
合思的无需报销功能是其一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场报销革命，让员工告别了繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力。员工可以专注于业务工作，而不必为报销问题分心。例如，员工出差时，只需在合思指定的消费平台上进行消费，系统会自动记录消费信息，并在后台完成报销流程，员工无需再手动填写报销单和提交发票。 - 系统连接能力强：打破数据孤岛
强大的系统连接能力是合思的核心竞争力之一。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思能够与多个系统实现无缝对接，打破数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够实时共享和同步更新，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求，灵活配置系统连接方式，实现个性化的业务流程。例如，企业可以将合思系统与供应链系统对接，实现采购订单的自动生成和支付，提高采购效率；同时，与销售系统对接，实时了解销售情况，为财务决策提供准确的数据支持。 - 预算管控精准：全程精细把控
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。就像一位精准的指挥官，对企业的财务状况了如指掌，能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如，管理者可以通过合思系统实时查看各个项目的预算执行情况，当发现某个项目预算超支时，能够及时采取措施进行调整，避免企业遭受不必要的损失。 - 智能分析报表：数据驱动决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。这些报表就像企业的财务体检报告，能够帮助管理层及时发现企业运营中存在的问题，并制定相应的解决方案。例如，通过分析费用报表，管理层可以了解各个部门的费用支出情况，找出费用过高的部门和项目，采取措施进行优化和控制；同时，还可以预测未来的费用趋势，为企业的预算编制提供参考依据。
应用场景与案例：合思的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，以下是几个典型案例。
– 动力源：多系统集成的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在实施合思解决方案之前，动力源内部存在多个系统，数据无法共享，报销流程繁琐。通过合思的系统连接能力，将各个系统进行了集成，实现了数据的实时共享和同步更新。员工可以在合思商城上进行消费，系统会自动记录消费信息，并在后台完成报销流程。会计人员只需在系统中进行审核和记账，大大提高了工作效率。
– 汉威科技：预算管控的卓越成效
汉威科技在引入合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。合思的预算管控功能为汉威科技提供了精准的预算管理工具，通过实时监控预算执行情况，及时发现和解决预算超支问题。同时，合思的智能分析报表为管理层提供了详细的财务数据和分析报告，帮助管理层做出科学的决策。例如，通过分析费用报表，管理层发现某个部门的差旅费过高，及时调整了出差政策，有效控制了费用支出。
– 派克新材：项目预算和费控标准落地
派克新材通过合思的解决方案，成功实现了项目预算和费控标准的落地。在项目执行过程中，合思系统能够实时监控项目预算的使用情况，对费用支出进行严格控制。当项目费用接近预算上限时，系统会自动发出预警，提醒项目负责人及时采取措施。同时，合思的智能分析报表为项目管理提供了数据支持，帮助项目负责人及时了解项目的进展情况和费用支出情况，做出合理的决策。例如，在一个大型项目中，通过合思系统的预算管控功能，项目费用得到了有效控制，避免了超预算的情况发生，确保了项目的顺利进行。
选择合思，开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。现在，您可以免费试用我们的高效率报销系统，亲身体验合思的强大功能和卓越服务，开启企业财务数智化的新篇章！
