在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在财务数字化的征程中，选择了合思，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面，就让我们一同看看合思是如何助力汉威科技集团实现这一转变的。
汉威科技：数字化转型需求凸显
汉威科技集团是创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展，汉威科技集团面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务流程存在诸多弊端，效率低下、信息不透明等问题严重制约了企业的发展。比如在票据管理方面，分散的票据处理方式使得集中管理票据变得困难，不仅增加了人力成本，还容易出现错误和漏洞。在费用控制上，缺乏有效的数字化手段，导致费用支出难以做到精准管控。
合思方案：全方位财务数字化覆盖
合思为汉威科技集团量身定制了一套涵盖费控、商城、档案、收支管理等全方位的财务数字化解决方案。
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费控：全流程数字掌控
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销，每一个环节都实现了数字化。员工可以在线提交费用申请，审批流程通过系统自动流转，大大提高了审批效率。同时，系统能够对费用进行实时监控，确保费用支出合规、透明、可追踪。在集中管理票据方面，员工可以通过手机拍照上传票据，系统自动识别并分类，实现了票据的集中管理票据，避免了票据丢失和重复报销的问题。 -
商城：智能差旅与消费管理
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过商城预订机票、酒店等，系统会根据企业的差旅政策进行智能筛选，确保差旅费用的合理性。同时，商城与费控系统无缝对接，员工的差旅消费数据能够实时同步到费控系统中，方便企业进行费用核算和管理。集中管理票据在这个过程中也变得更加轻松，所有的差旅票据都可以在系统中集中管理，提高了财务管理的效率。 -
档案：高效安全的会计档案管理
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式需要大量的纸质文件存储，不仅占用空间，而且查找和利用起来非常不便。合思档案系统将会计档案进行电子化管理，集中管理票据的同时，实现了档案的快速检索和利用。企业可以根据需要随时查阅档案，大大提高了档案管理的效率。 -
收支管理：全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖，解决了三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。系统能够对企业的各项收支进行实时监控和管理，确保资金的安全和合理使用。在付款方面，系统可以自动提醒付款进度，避免逾期付款带来的风险；在收款方面，提高了收款效率，确保企业资金的及时回笼。通过集中管理票据，系统能够对收支相关的票据进行统一管理，使得收支管理更加清晰可控。
项目实施：深度定制与无缝对接
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求。因此，在为汉威科技集团提供解决方案时，首先深入了解其业务流程和财务需求，然后进行系统的定制化配置。
在实施过程中，合思团队逐步将各个系统模块与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。这一过程需要高度的技术专业性和严谨的态度，确保数据的流畅传输和系统的稳定运行。例如，在集中管理票据方面，合思团队将费控系统、档案系统与现有业务系统进行了深度对接，使得票据数据能够在不同系统之间实时共享，提高了工作效率。
同时，为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的系统，合思团队为其提供了专业的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法等，确保员工能够快速上手，充分发挥系统的优势。
转型成效：降本增效成果显著
通过合思的解决方案，汉威科技集团在财务数字化方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营。
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费控优化：合规透明可追踪
在费控方面，费用支出更加合规、透明、可追踪。合思费控系统的数字化管理使得每一笔费用都有迹可循，避免了不合理的费用支出。同时，集中管理票据的功能使得费用审批更加精准，减少了人为因素的干扰。通过对费用数据的分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，进一步优化费用控制策略。 -
差旅节约：费用有效控制
在差旅管理上，企业差旅费用得到了有效节约。合思商城的智能差旅管理解决方案，通过与供应商的合作，为企业提供了更优惠的差旅价格。同时，系统的智能筛选功能确保员工选择符合企业差旅政策的产品和服务，避免了不必要的费用支出。集中管理票据使得差旅费用的报销更加便捷和准确，提高了员工的满意度。 -
档案提效：管理耗时大减
会计档案管理效率大幅提升。合思档案系统的电子化管理，使得档案整理、组卷和利用耗时显著减少。集中管理票据使得档案的存储和检索更加方便，员工可以快速找到所需的票据和档案信息，提高了工作效率。 -
收支清晰：进度效率双提升
收支管理更加清晰可控。付款进度和收款效率都得到了提升。通过实时收支一体解决方案，企业可以及时掌握资金的流动情况，合理安排资金使用。集中管理票据使得收支相关的票据信息更加准确和完整，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价：高度认可转型助力
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决企业复杂的需求，其敏捷、丰富的应用场景配合企业的全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型。
合思的专业团队在项目实施过程中，始终以客户为中心，为企业提供了优质的服务。从系统的定制化配置到员工培训，再到后续的技术支持，合思都做到了尽善尽美。汉威科技集团相信，与合思的合作将为企业的未来发展奠定坚实的基础。
开启之旅：合思邀您免费试用
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。集中管理票据只是合思财务数字化解决方案的一个亮点，我们还有更多强大的功能等待您来发现。现在就联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），可以免费试用我们的产品，开启财务数字化之旅。
