在当今企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮，推动着企业迈向高效、合规的新时代。以动力源为例，这家我国电源行业的上市企业，在业务拓展的道路上，积极拥抱这一变革。而合思，作为财务数字化领域的专业伙伴，为动力源量身定制解决方案，助力其成功实现财务数字化转型，其中出差规划流程简化更是一大亮点。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
转型之困待解
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，各系统之间犹如一道道壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，这其中出差规划流程简化成为迫切需要解决的问题。
合思妙方登场
合思针对动力源的困境，精心打造了一套全面的解决方案。这一方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI以及开放平台的强大功能。通过将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了多系统的无缝集成。无需报销的解决方案更是一大创新，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，极大地简化了出差规划流程简化的后续环节。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为出差规划流程简化提供了有力的技术支持。
分步实施推进
在实施过程中，合思有条不紊地推进每一个步骤。首先，完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，确保基础数据和业务数据的畅通无阻。这一步为后续的业务开展奠定了坚实的基础，使得出差规划流程简化有了准确的数据支撑。接着，大力推广无需报销的模式，让员工逐渐熟悉新的消费和报销流程。通过培训和引导，员工能够更加轻松地应对出差规划及相关费用处理。最后，合思持续优化系统，根据动力源的业态和组织变化，灵活调整应用场景，确保出差规划流程简化始终适应企业的发展需求。
显著成果呈现
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在出差规划流程简化后，能够更快地获得费用结算，减轻了经济压力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理更加高效。多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，出差规划流程简化在系统的支持下更加顺畅。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的出差规划提供了科学依据。
客户高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步深化出差规划流程简化等各项工作。
出差规划流程简化在动力源的成功实践，是合思助力专精特新企业实现财务数字化转型的一个缩影。众多像动力源这样的企业，在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，想要体验出差规划流程简化带来的高效与便捷，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
