在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,势不可挡。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的产品与服务,在这片充满机遇与挑战的领域中脱颖而出。它以强大的实力,为众多企业成功破解财务数字化难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在票据追踪管理方面发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国精心布局了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。在票据追踪管理方面,合思的广泛布局为企业提供了更高效、更精准的服务保障。
核心功能:票据追踪管理利器
无需报销:智能流程高效运转
合思的无需报销功能堪称企业财务流程的一次革新。在申请环节,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况,确保每一笔费用都合理合规。审批通过后,员工在合思商城消费时会受到差签管控,订单支付即占预算,从源头上对费用进行精准控制。
财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,大大减少了人工干预,提高了票据追踪管理的准确性和效率。
对公付款:合同管理严谨有序
对公付款模块为企业的合同管理提供了强大的支持。合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。合同的变更和退押金在系统中都会留痕,确保每一个环节都有迹可循。
系统支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,它还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,为企业的票据追踪管理提供了全面而细致的保障。
发票管理:高效识别精准管控
在发票管理方面,合思表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。
通过对发票的严格管理,企业可以有效避免假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性和准确性,这对于票据追踪管理来说至关重要。
预算管控:跨系统管理精准预警
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警,帮助企业及时调整预算,确保票据追踪管理与预算管理紧密结合。
系统集成:数据无缝同步业财联动
合思凭借强大的OpenAPI能力,与ERP、OA、HR等多个系统实现了数据无缝同步。以与ERP和钉钉OA系统集成为例,实现了架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登陆,同步考勤和代办等功能。
这种系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的实时联动和共享,提升了业财联动效率,为票据追踪管理提供了更全面、更及时的数据支持。
优势对比:合思引领财务新潮流
与传统财务系统相比,合思在票据追踪管理方面具有显著的优势。
高效便捷:流程线上化提效显著
合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务工作量也随之降低。这使得企业的财务流程更加高效便捷,票据追踪管理也更加顺畅。
合规精准:多重管控保障财务安全
发票自动验真、查重,费用标准自动管控,预算全流程管控,这些措施有效避免了假票、错票、重票的出现,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思通过严格的管控机制,为企业的票据追踪管理提供了坚实的合规保障。
数据实时:报表分析助力决策
合思的BI数据分析报表能够自动快速生成所有费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在票据追踪管理方面,实时的数据能够帮助企业及时发现问题,做出合理的决策。
灵活配置:满足企业个性需求
合思可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。这种灵活性使得企业能够根据自身情况定制适合的财务流程,满足企业个性化的票据追踪管理需求。
广泛连接:打破数据壁垒提升效率
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时联动和共享。这种广泛的连接提升了业财联动效率,使得票据追踪管理能够与企业的其他业务环节紧密结合,形成一个有机的整体。
应用案例:合思成果有目共睹
合思的产品和服务已在众多不同行业的企业中得到了成功应用,以下是部分典型案例。
动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在票据追踪管理方面,合思系统的高效运作,使得每一张票据都能得到及时准确的处理,为企业的财务管理带来了显著的改善。
汉威科技:核算与管控双提升
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。票据追踪管理在这样的系统支持下,更加严谨规范,为企业的合规经营提供了有力保障。
派克新材:报销与核算全面优化
派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。在票据追踪管理方面,合思系统的高效处理能力,确保了每一张票据都能在最短的时间内得到准确的追踪和管理。
江西中机:报销与核算效率双飞跃
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。票据追踪管理在这样的流程优化下,更加高效便捷,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
李群自动化:业财一体化建设加速
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在票据追踪管理方面,合思系统的全面应用,使得企业能够对票据进行全方位的追踪和管理,为企业的健康发展提供了有力支持。
未来展望:合思引领财务新征程
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果。它为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据追踪管理方面,合思的系统为企业提供了全面、高效、精准的解决方案。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在票据追踪管理方面,将不断提升系统的性能和功能,满足企业日益增长的需求。
未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思在票据追踪管理方面的卓越功能,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。