在企业财务管理的浩瀚星空中,数字化转型已成为众多企业追逐的璀璨星辰。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案后,宛如一艘精准导航的巨轮,在差旅政策执行的海洋中乘风破浪,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,充分展现了合思解决方案的强大效能。这不仅是一次简单的合作,更是企业迈向高效财务管理的重要里程碑,差旅政策执行也因此焕发出新的活力。
动力源:行业先锋的管理困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗耀眼的明星,在行业中熠熠生辉。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有庞大而广泛的客户资源,产品更是深度应用于众多国家重点建设项目,彰显着强大的实力与影响力。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源在差旅政策执行等财务管理方面却面临着诸多困境。多系统操作体验犹如一团乱麻,让员工在繁琐的操作中耗费大量精力,差旅政策执行难以高效落地。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链,使得企业在差旅政策执行时难以获取全面准确的信息。
业务覆盖面的广泛导致报销模式复杂多样,如同迷宫一般让员工和财务人员在其中迷失方向,差旅政策执行的难度也随之大幅增加。再加上复杂的组织架构,流程繁复得如同一张巨大的网,将企业的财务管理紧紧束缚,差旅政策执行更是举步维艰。
合思方案:破解困境的智慧密钥
面对动力源在差旅政策执行等方面的重重困境,合思凭借其卓越的专业能力和创新的解决方案,宛如一位技艺高超的工匠,为动力源量身打造了一套智慧密钥。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。在系统集成方面,合思巧妙地将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据在各个系统之间自由流动,为差旅政策执行提供了坚实的数据基础。
合思创新性地推出了无需报销模式,这一模式犹如一场及时雨,为动力源的差旅政策执行带来了全新的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,就像给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”,确保差旅政策执行的合规性。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效顺畅,差旅政策执行变得轻松而高效。
合思系统强大的连接能力更是令人瞩目。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思系统能够以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,如同打通了企业财务管理的“任督二脉”,让差旅政策执行在数据的支撑下更加精准有效。
合作成效:差旅政策执行的显著飞跃
合思解决方案的应用,让动力源在差旅政策执行方面实现了显著飞跃,宛如一场华丽的蜕变。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这一惊人的变化如同一场及时的春风,吹散了员工心中的阴霾。员工填报时间大幅缩短,报销流程得到极大简化,因公消费无需垫资,让员工在差旅政策执行过程中感受到了前所未有的便捷与轻松。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。他们不再需要在繁琐的报销流程中疲于奔命,而是可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,差旅政策执行更加严谨有序。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的“慧眼”,从而做出高效、及时、准确的决策,差旅政策执行在科学的管理下得到了全方位的保障。
客户心声:携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作赞不绝口。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作仅仅是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,让差旅政策执行在全球范围内更加高效、合规。这不仅是对合思的高度认可,更是对未来合作的美好期许。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,传统财务管理的困境如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。而合思的财务数字化解决方案,就像一把锋利的宝剑,能够帮助企业斩断这些枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也渴望让企业摆脱传统财务管理的困境,在差旅政策执行等方面实现质的飞跃,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思为你的企业数字化转型保驾护航,开启差旅政策执行的高效新时代。