合思财务数智化解决方案,助力企业差旅成本减少

在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理成为众多企业面临的关键挑战。流程繁琐、费用管控困难、数据不互通等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营的大门,尤其在差旅成本减少方面成效显著。

合思财务数智化解决方案,助力企业差旅成本减少
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理成为众多企业面临的关键挑战。流程繁琐、费用管控困难、数据不互通等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营的大门,尤其在差旅成本减少方面成效显著。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化管理的征程中举步维艰,面临着重重挑战。
大量自研系统如同孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐。
集团型公司在预算统计方面困难重重,如同在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担。
高端制造企业业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控如同在复杂的迷宫中寻找出口,困难重重。报销场景繁多,数据量大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。
互联网企业业务流程繁琐,多系统并行开展需要灵活的流程,但财务管理缺乏有力的抓手。已有系统之间相互独立,数据壁垒高筑,如同坚固的城墙难以逾越。

合思解决方案全景图

合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,如同一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。
通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,如同打通了企业的“任督二脉”。提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程,提升员工体验,让差旅成本减少成为可能。实现预算管控前置,有效落地预算管控,如同给企业的费用支出加上了一道精准的“闸门”。支持发票智能校验,自动生成凭证,提升财务工作效率,如同为财务人员配备了高效的“助手”。搭建项目管理台账,加强对公业务管控,如同为企业的业务运营装上了精准的“导航仪”。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销畅享便捷
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅成本减少在每一个环节体现。
  • 强大系统连接能力
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同搭建了一座畅通无阻的“数据桥梁”,加快业务处理和数据统计效率,为差旅成本减少提供有力支持。
  • 移动审批AI智能助力
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,如同给员工的报销工作插上了高效的“翅膀”,让差旅成本减少成为现实。
  • 发票验真凭证自动生成
    发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,如同为企业的财务安全加上了一把坚固的“锁”。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让差旅成本减少在财务管理的源头得到保障。
  • 银企直联打通业务付款
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,如同为企业的资金流动装上了精准的“阀门”,确保差旅成本减少。
  • 精准预算管控
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的费用支出安装了精准的“监控器”,有效控制差旅成本减少。
  • 高效对公付款管理
    合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存,多维度条件筛选,智能关联合同信息,如同为企业的对公业务管理打造了一个精准的“数据库”,助力差旅成本减少。

用户收益显著提升

  • 员工轻松减负
    员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅中更加轻松,也为差旅成本减少贡献力量。
  • 财务高效省心
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,财务人员能够更好地控制差旅成本减少。
  • 管理精准决策
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业在差旅成本减少方面有更精准的把控。

典型场景全面覆盖

涉及多种行业和多种业务场景,差旅成本减少在各个场景中都有体现。
动力源的多系统林立、数据孤岛问题,通过合思的解决方案得到有效解决,差旅成本减少效果显著。汉威科技的集团型公司预算管控问题,在合思的助力下,实现了更精准的费用控制,差旅成本减少成为现实。派克新材的高端制造企业财务管理问题,通过合思的方案,提高了报销效率,差旅成本减少明显。泽璟制药的医药企业学术会议费用管控问题,在合思的帮助下,审批效率提升,人力成本节约,差旅成本减少得以实现。医百科技的互联网企业业务流程管理问题,通过合思的方案,打通了全流程闭环管理,销售收款效率提升,报销效率提升,差旅成本减少效果突出。涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理等业务场景,为企业提供了全方位的差旅成本减少解决方案。

客户成功案例见证实力

  • 动力源开启高效之旅
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅成本减少成效显著。
  • 汉威科技实现精准管控
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅成本减少效果明显。
  • 派克新材提升核算效率
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,差旅成本减少成为现实。
  • 泽璟制药解决费用难题
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,差旅成本减少效果显著。
  • 医百科技打通全流程
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,解决了互联网企业业务流程繁琐、多系统并行等问题,差旅成本减少成效突出。

合思凭借其强大的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅成本减少方面成绩斐然。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,让差旅成本减少成为企业发展的新动力。

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captaincaptain
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