在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效管理、降本增效的方向。今天，我们以赛傲生物为例，深入探究合思如何凭借合规费用审核工具，助力企业解决财务难题，实现财务数字化的华丽转身。
创新药企风采
赛傲生物自2010年扬帆起航，将总部安设于繁华的上海。作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业，它在多地精心打造了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是凭借卓越的实力入选上海市专精特新企业，在行业中崭露头角。
传统财务困境
在与合思携手之前，赛傲生物的财务流程犹如一盘散沙。采购、支付、报销等环节各自为政，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
虽曾引入一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间相互割裂，如同孤岛一般。这导致费用管控困难重重，财务风险如影随形。
具体而言，流程混乱难以统一。员工的差旅审批流程漫长，预算超标现象时有发生，行政采购进度也常常延迟。
粗放式的管理使得核算工作举步维艰。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低，财务人员在溯源、审核和归类工作中面临巨大挑战。
财务基础工作量大得惊人，人均处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，难以满足企业快速决策的需求。
智能方案引领
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，其中合规费用审核工具发挥了关键作用。项目管理过程被精细划分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
立项申请时，系统会关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。若项目发生变更，只需提交申请，系统便会自动调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请，合规费用审核工具会根据WBS预算和部门预算包进行自动管控，并详细记录执行过程，让每一笔费用都有迹可循。
高效实施进程
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化的合作之旅。令人惊叹的是，仅用3个月时间，项目便成功上线。
在上线过程中，合思的专业团队运用合规费用审核工具，帮助赛傲生物对业务流程进行了深入梳理和优化。同时，根据企业的实际需求，定制化开发系统功能，确保系统与企业的业务完美契合。
显著转型成果
合作之后，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%，合规费用审核工具在其中功不可没。
实现了移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起申请，实时查询审批进度和付款情况，极大地提高了工作效率。
费用管理颗粒度得到细化，申请单和费用类型被精确拆分，让费用管理更加精准。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等环节紧密关联，供应商等信息统一在线上管理。采购完成后，一键导入财务核算系统，自动制证，大大减轻了财务人员的工作量。
备用金管理灵活且可追溯，借款、还款情况实时可查，确保资金的安全和合理使用。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持，费用变动实时更新，异常波动及时提醒，让企业管理者能够及时做出决策。
客户高度赞誉
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。
从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月的时间。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，合规费用审核工具带来了显著的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，特别是合规费用审核工具。让合思帮助您的企业提升管理效率，实现降本增效，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合规费用审核工具，亲身体验它的强大功能。
