在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统林立犹如一座座数据孤岛,预算管控宛如雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫一般。
在这样的困境下,北京合思信息技术有限公司挺身而出。凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造有效的解决方案,致力于助力企业降本增效、合规经营,为企业的财务数字化转型保驾护航。
产品背景:解锁企业财务数字化困局
在企业财务数字化转型和业财融合的进程中,诸多难题如影随形。企业自研的大量系统难以整合,仿佛是一堆各自为政的积木,无法形成一个有机的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。
比如动力源,其面临着多系统操作体验差的问题。各个系统之间相互割裂,数据分散在不同的角落,难以实现有效的流通和共享。而且业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,这使得财务管理的难度大大增加。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法实现有效的协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
除此之外,众多企业还存在着费用类型多样统一管控困难的问题。不同的费用类型就像不同的音符,难以形成和谐的乐章。设备流转管理传统,协同效率低下,就像一辆老旧的汽车,行驶起来缓慢而吃力。
而在这一系列的问题中,报销数据安全保障至关重要。只有确保报销数据的安全,才能让企业的财务管理更加稳健可靠。
解决方案:打造一体化财务数智新生态
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,就像搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的集成。各个系统之间的数据可以自由流通,形成了一个有机的整体。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,就像一个精准的过滤器,确保每一笔费用都在预算的范围内。利用合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明和高效。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率。
在这个过程中,报销数据安全保障始终贯穿其中。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保报销数据在传输和存储过程中的安全性。
核心功能:凸显财务数智化优势
- 无需报销:畅享便捷报销体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销过程就像一条顺畅的流水线,高效而便捷。
而且,在这个过程中,报销数据安全保障得到了充分的体现。员工的消费数据和报销信息都得到了严格的保护,不会出现数据泄露的情况。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙,能够打开各个系统之间的数据大门,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
通过强大的系统连接能力,企业的各个部门之间可以实现更加高效的协同工作。同时,报销数据在各个系统之间的传输也更加安全可靠,为报销数据安全保障提供了坚实的技术支持。
- 预算管控精准:实现精细化财务管理
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现跨系统预算管理。这就像一个精准的指南针,能够引导企业的费用支出在合理的范围内。
在预算管控的过程中,报销数据安全保障也不容忽视。合思对预算数据和报销数据进行严格的管理和监控,确保数据的准确性和安全性。
- 发票管理高效:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一个智能的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票。
高效的发票管理不仅提高了工作效率,也为报销数据安全保障提供了有力的支持。合思采用了先进的技术对发票数据进行加密和存储,防止发票数据被篡改和泄露。
- 数据统计分析及时:为决策提供有力支撑
通过合思BI数据分析报表,自动快速生成各项费用的分析报表。这些报表就像一面镜子,能够清晰地反映企业的费用支出情况,为公司管理层提供决策数据支撑。
在数据统计分析的过程中,报销数据安全保障同样重要。合思对分析数据进行严格的保密和管理,确保数据不被非法获取和使用。
应用场景:见证合思解决方案的卓越成效
- 动力源:开启高效财务管理新篇章
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在这个过程中,报销数据安全保障起到了关键的作用。合思的解决方案确保了动力源报销数据的安全可靠,让企业能够更加放心地进行财务管理。
- 汉威科技:实现财务核算效率大提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
报销数据安全保障在汉威科技的财务管理中也发挥了重要的作用。合思的系统保障了汉威科技报销数据的安全传输和存储,为企业的财务工作提供了坚实的保障。
- 派克新材:提升报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在派克新材的应用中,报销数据安全保障是企业选择合思解决方案的重要原因之一。合思的系统能够有效地保护报销数据的安全,让企业的财务管理更加安心。
- 江西中机:优化报销流程提高效率
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
报销数据安全保障在江西中机的财务管理中得到了充分的体现。合思的解决方案确保了江西中机报销数据的安全和准确,为企业的发展提供了有力的支持。
- 李群自动化:全面提升报销整体效率
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。
在李群自动化的实践中,报销数据安全保障是合思解决方案的一大亮点。合思通过先进的技术和严格的管理,确保了李群自动化报销数据的安全,让企业的报销流程更加顺畅。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业财务管理效率和效益,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受报销数据安全保障带来的优势,让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。