在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型之路上取得了令人瞩目的成效。其中，差旅预订流程优化更是成为了动力源提升报销效率与财务管理水平的重要突破口。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务广泛聚焦于多个领域，产品更是广泛应用于国家重点项目，2022年还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源这头“大象”却在数字化的道路上遭遇了诸多坎坷。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式也暴露出了诸多弊端。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索，每一次操作都充满了迷茫；手工录入合规难，如同在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就可能偏离航向；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同在黑暗中摸索，缺乏精准的指引；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理犹如一团乱麻，难以梳理。
合思方案：搭建数字桥梁实现数据互通
面对动力源的困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套全方位的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像为企业安装了一双精准的眼睛，让每一笔支出都清晰可见。
在差旅预订流程优化方面，合思采用了无需报销模式，这无疑是一场报销方式的革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一条高效的流水线，让报销流程变得简单而快捷。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
显著成效：效率提升与管理升级双丰收
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。在差旅预订流程优化的推动下，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作节奏按下了快进键，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。这就像为财务人员配备了一位智能助手，让他们能够更加轻松地应对繁琐的财务工作。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像为管理者配备了一双洞察未来的眼睛，让他们能够在激烈的市场竞争中抢占先机。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语，不仅是对合思服务的高度认可，更是对合思在差旅预订流程优化以及财务数字化解决方案上的充分肯定。动力源与合思的合作，就像一场携手共进的旅程，双方在数字化的道路上相互支持，共同成长。
携手未来：持续探索开启高效财务管理之旅
未来，合思将与动力源继续携手，深化合作，共同探索更适合动力源发展的财务数字化解决方案，推动企业持续发展。差旅预订流程优化作为其中的重要一环，将不断升级和完善，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅预订流程优化以及财务数字化带来的巨大变革。让合思成为您企业数字化转型路上的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
