在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立导致数据孤立,费用管控困难如同迷雾中的航行,预算执行难以落地则像脱缰的野马,严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如同一位智慧的领航者,带着其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,让实时数据共享成为可能。
行业痛点大揭秘
在企业迈向财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,不仅繁琐低效,还容易出错。手工录入不仅耗时耗力,而且合规性难以保障。系统之间彼此割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的报纸,失去了时效性。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下。预算管控如同缥缈的云雾,难以精准把握,费用支出不透明,像隐藏在黑暗中的谜团,严重影响了企业的经营管理和发展。
合思方案闪亮登场
合思凭借其独特的优势,为企业带来了全新的财务数智化服务。其广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将企业各个系统紧密相连,实现了实时数据共享。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务流程带来了革命性的变革。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破了数据孤岛,让实时数据共享成为现实。就像阳光穿透阴霾,照亮了企业财务数字化的前行道路。
产品功能全景展示
合思费控平台宛如一个功能强大的宝库,拥有众多实用的功能模块。发票管理模块,能够对发票进行全面的识别、导入、验真等操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理模块,让企业对各项费用了如指掌,实现精细化管理。
个人报表和企业报表模块,为员工和企业管理者提供了清晰的数据展示,便于分析和决策。高级报表模块则更深入地挖掘数据价值,为企业提供更有针对性的财务分析。
此外,合思费控平台还提供了合同管理台账、对公付款、自动报销、合思商城等特色功能。合同管理台账让合同信息一目了然,便于跟踪和管理。对公付款功能简化了付款流程,提高了付款效率。自动报销功能让员工报销更加便捷,减少了繁琐的手续。合思商城则为企业提供了更多的采购选择,实现了消费与财务的无缝对接。
产品核心亮点解析
- 无需报销:畅享便捷合规体验
合思的无需报销模式,让员工因公消费不再需要垫资和开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,极大地提高了财务工作效率,同时也让实时数据共享贯穿其中。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,打破了数据流转的壁垒,实现了实时数据共享和数据的实时同步。 - 精准管控:实时监控预算执行
合思的预算管控精准无比,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统会对单据信息进行预算校验,实时监控预算执行进度。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的管控方式,让企业能够更好地掌握预算执行情况,实现实时数据共享下的预算精准管理。 - 智能处理:高效识别发票真伪
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。系统能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅保证了财务数据的真实性和准确性,也为实时数据共享提供了可靠的数据基础。 - 自动生成:提升财务工作效率
合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,自动生成凭证也确保了财务数据的实时性和准确性,实现了实时数据共享在财务凭证生成环节的应用。
产品价值深度体现
- 效率飞升:节约成本提升效益
合思的财务数字化解决方案,让员工报销周期大幅缩短,效率提升 300% 以上。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约 50% 以上。财务核算效率提升 60% 以上,财务付款效率提升 90% 以上。这些显著的效率提升,得益于实时数据共享带来的信息流通和协同工作的加强,让企业的财务工作更加高效。 - 全程管控:降低企业经营风险
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过实时数据共享,企业管理者能够实时了解企业经营数据,加强对费用支出、预算执行、合同管理等方面的管控。这种全程管控的方式,让企业能够及时发现问题并采取措施,降低了企业的经营风险。 - 合规保障:确保财务数据真实准确
合思的发票智能处理功能和自动生成凭证功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这确保了企业的财务合规,让企业在合规的轨道上稳健发展。同时,实时数据共享也为企业的合规经营提供了有力的支持,让财务数据在各个环节都能够准确无误地流通。 - 降本增效:优化流程降低成本
合思通过优化流程,统一财务数据,提高了内部管理和协作效率。企业的运营成本得到了有效降低,实现了降本增效的目标。实时数据共享让企业各个部门之间能够更好地协同工作,避免了信息不对称和重复劳动,提高了企业的整体运营效率。
典型使用场景展示
- 个人报销:便捷高效的报销体验
员工因公出差、招待、采购等费用的报销,在合思的平台上变得轻松便捷。支持移动报销,员工可以随时随地提交报销申请。系统自动验真、查重,凭证自动生成。整个报销过程快速高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。实时数据共享让报销信息能够及时准确地传递,提高了报销的处理速度。 - 商旅出行:免垫资免开票的出行体验
员工因公出行的机票、酒店、火车票等预订,合思支持免垫资、免开票。消费过程受到差标管控,财务统一对账结算。这让员工的商旅出行更加便捷,也让企业的商旅费用管理更加规范。实时数据共享确保了消费信息能够及时反馈到财务系统,实现了消费与财务的实时对接。 - 销售费用管理:精准管控销售费用
对销售部门的费用支出进行管控,包括差旅费、招待费、市场推广费等。合思实现了费用标准控制和预算管控,让销售费用的支出更加合理。实时数据共享让销售部门和财务部门能够实时了解费用支出情况,及时调整费用策略。 - 预算管控:实时监控预算执行情况
合思对企业的各项预算进行管理,包括部门预算、项目预算等。通过跨系统预算管理和实时监控,企业能够及时掌握预算执行进度。实时数据共享让预算数据在各个系统之间实时流通,确保了预算管控的精准性。 - 系统集成:打破信息孤岛实现协同
合思能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,实现数据互通和实时同步。这打破了信息孤岛,让企业各个系统之间能够协同工作。实时数据共享为系统集成提供了核心支持,让企业的信息系统更加高效地运行。
成功案例彰显实力
合思已经服务了众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用支出管控等方面取得了显著成效。实时数据共享在这些企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,让企业的财务工作更加高效、精准。
市场定位与差异化优势凸显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势:
1. 广泛连接生态:实现多系统数据互通
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和实时同步,打破了数据孤岛。这种广泛连接的生态,让企业的各个系统之间能够共享实时数据,提高了企业的整体运营效率。
2. 双轮驱动创新:提供高效精准服务
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和跨系统预算管理模式,为企业提供了更加高效、便捷、精准的财务数智化服务。双轮驱动的模式创新,让企业在财务数字化转型中能够更快地取得成效。
3. 个性定制服务:满足企业特殊需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化服务。这让企业能够得到最适合自己的财务数智化方案,满足了企业的特殊需求。
4. 敏捷技术支持:保障系统稳定运行
合思拥有专业的技术团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。确保系统的稳定运行和功能的不断优化。实时数据共享的实现离不开稳定的技术支持,合思的技术团队为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
实时数据共享下的未来展望
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、合规经营、降本增效,实现财务数字化转型和可持续发展。通过系统集成、预算管控、发票智能处理、自动生成凭证等功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,让企业的有限资源发挥更大的价值。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,提升服务质量。合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型和升级提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用我们的产品,我们将竭诚为您服务,帮助您实现财务数字化转型的目标,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们,开启财务数智化之旅!