在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题，如同重重迷雾，阻碍着企业的高效发展。而北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，尤其是在差旅预订流程方面，带来了全新的变革。
传统财务数字化转型：荆棘满途
传统企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，多系统操作体验差，让员工在繁琐的流程中疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，就像一座孤岛，无法与外界有效沟通。
业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构繁琐，各主体流程如同乱麻，让财务人员头疼不已。集团型公司更是面临着成本增效的巨大需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等目标，在现实中却遭遇了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。
此外，企业的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，也让企业的财务管理陷入了困境。而差旅预订流程作为企业日常运营中的重要环节，更是受到这些问题的严重影响，效率低下、成本高昂、合规性难以保障等问题层出不穷。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，便以其卓越的科技实力和创新精神，成为了企事业单位财务数智化领域的领航者。合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功，推动企业财务管理迈向新高度。在差旅预订流程方面，合思更是将这一使命愿景贯彻始终，力求为企业提供更加高效、便捷、合规的解决方案。
功能模块：构筑财务数智化大厦
合思的产品就像一座功能强大的大厦，包含多个功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。发票管理功能模块，具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，如同一位严谨的审计师，确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块，涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，如同一位精细的管家，对企业的费用进行精准管理。还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供了全面的数据分析和决策支持。
合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行数据同步，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的共享。这就像一座桥梁，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
同时，合思具备合同管理台账功能，可规范合同管理流程，对框架/非框架合同进行有效管理，记录变更/退押金信息，支持分期付款、费用分摊等。在差旅预订流程中，合同管理功能能够确保企业与供应商之间的合作更加规范、高效。
此外，合思支持无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式，让差旅预订流程变得更加简单、快捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
功能亮点：闪耀财务数字化星空
合思具有诸多功能亮点，如同夜空中闪耀的星星，照亮了企业财务数字化的道路。系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅预订流程中，这种强大的系统连接能力能够让企业与供应商之间的信息实时共享，提高预订效率。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感。员工只需专注于业务，无需再为报销问题而操心，差旅预订流程变得更加轻松愉快。
可定制化搭建解决方案，如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。对于不同行业的企业，合思能够根据其特殊需求，定制适合的差旅预订流程解决方案。
具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅预订流程中，预算管控功能能够帮助企业合理控制差旅费用，避免超支。
发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。这就像一位智能的发票检查员，确保企业的发票合规无误。
自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅预订流程中，自动生成凭证功能能够大大提高财务处理效率，减少人工错误。
产品优势：铸就企业财务竞争力
合思的产品优势显著，如同坚固的盾牌，为企业的财务安全保驾护航。在效率提升方面，能大幅缩短员工报销周期。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在差旅预订流程中，这些效率提升能够让企业的资金流转更加顺畅，提高企业的运营效率。
在成本节约方面，可节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元等。通过优化差旅预订流程，合思能够帮助企业降低差旅成本，提高企业的盈利能力。
在合规性保障方面，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现财务合规高效。合思费控支持发票智能校验，有效防止不合规发票。在差旅预订流程中，合规性保障能够让企业避免财务风险，确保企业的财务安全。
在预算管控方面，实现预算的事前、事中、事后全程管控。合思可将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在差旅预订流程中，全程预算管控能够让企业对差旅费用进行精准控制，避免不必要的开支。
在系统集成方面，能广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互通。合思费控可与HR、BPM、ERP、OA、TMC等系统进行数据同步，实现人员、订单、预算等信息的共享。在差旅预订流程中，系统集成能够让企业的各个部门之间信息共享更加顺畅，提高预订效率。
目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等。其应用场景丰富多样，差旅预订流程便是其中的重要一环。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等场景中，合思都能发挥重要作用。
成功案例：见证合思卓越实力
合思拥有众多成功案例，如同璀璨的明珠，见证了其卓越的实力。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预订流程方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅预订的高效管理，员工能够更加便捷地完成差旅预订，企业的差旅成本也得到了有效控制。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅预订流程中，汉威科技集团通过合思的系统集成功能，实现了与供应商之间的信息实时共享，提高了预订效率，同时预算管控功能也让企业的差旅费用得到了精准控制。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%等。这些成功案例都充分证明了合思在差旅预订流程及企业财务数字化管理方面的强大实力。
客户对合思的评价也十分积极。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐认为“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式、显著的优势，成功解决了众多企业在财务数字化管理方面的痛点与挑战，尤其是在差旅预订流程方面，带来了全新的变革，赢得了客户的广泛认可和好评。在当今数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
