在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”仍待解决，企业在审计合规流程中面临着诸多档案管理难题。
传统纸质档案管理的弊端日益凸显。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且难以避免档案遗失情况，给审计合规流程带来极大困扰。高新兴科技集团则存在档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，严重影响审计合规流程的效率。海亮教育科技服务集团面临数据乱的难题，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张，也对审计合规流程造成了阻碍。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业审计合规流程提供了有效的解决之道。
全流程打通：合思档案构筑财务数智化桥梁
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业优化审计合规流程。
合思档案可实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，让审计合规流程更加顺畅。同时，它支持对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，打破数据壁垒，为审计合规流程提供全面、准确的数据支持。
功能亮点：合思档案引领审计合规流程新体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，为审计合规流程带来全新体验。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，能够高效、准确地收集各类档案数据，确保审计合规流程的数据来源可靠。
档案制档时，它能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性，为审计合规流程提供坚实的基础。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业在审计合规流程中快速获取所需信息，提高工作效率。
收益显著：合思档案助力企业审计合规降本增效
众多企业在使用合思档案后，在审计合规流程方面取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年，大大提升了审计合规流程的效率和效益。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%，在审计合规流程中实现了成本控制和效率提升的双赢。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%，确保了审计合规流程的顺利进行。
帆书使用合思档案，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生，在审计合规流程中实现了降本增效的目标。
场景多元：合思档案适配各行业审计合规需求
合思档案在不同行业的审计合规流程中都展现出了强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案可帮助其解决这些问题，优化审计合规流程。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点，合思档案的无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案可有效应对，提升审计合规流程的质量。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储、管理利用等环节存在问题，合思档案的统一存储、业务证据链完整等功能可发挥作用，保障审计合规流程的顺利开展。
数字阅读行业的帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题，合思档案的流程合规、效率提升、成本节约等优势可满足其需求，助力审计合规流程的优化。
案例见证：合思档案成就企业审计合规典范
多个客户成功案例进一步证明了合思档案在审计合规流程中的实际效果。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，100%的合规降本，在审计合规流程中取得了显著成效。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升 90%，为企业年节约成本 30 万 +，为审计合规流程提供了有力保障。
中文传媒通过合思档案解决方案，财务档案归档效率提升 72%，员工报销效率提升 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年，优化了审计合规流程。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升 72%，存储空间减少 41%，报销效率提升 300%，单据打印纸张减少 10 万张/年，在审计合规流程中实现了高效、绿色发展。
在当前企业发展的大环境下，审计合规流程的重要性不言而喻。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想优化审计合规流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，即可开启企业财务数智化新时代，让审计合规流程更加高效、便捷！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。
