在当今消费存量时代，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着重重挑战。运营逐渐步入“无利润区”，传统财务管理模式的弊端也日益凸显。企业若想在激烈的市场竞争中突出重围，实现精细化运营、挖掘净利润，财务数智化转型迫在眉睫。合思，作为财务数字化服务的领军者，深度扎根连锁零售业，凭借先进的技术和丰富的经验，助力企业通过财务数智化转型实现破局。以鸣鸣很忙为例，我们可以清晰地看到财务数智化带来的显著变革，尤其是在出差费用策略方面。
客户背景：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其采用的“强加盟”模式，构建了高效的门店运营管理体系。然而，在财务管理，特别是出差费用策略方面，却存在着诸多难题。
差旅报销与申请严重脱节，这使得原本就繁琐的报销流程变得更加混乱。每月数十万的差旅费，让财务人员的复核压力巨大。他们需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，确保其合理性和合规性。门店数量众多，导致发票审核和回收工作变得异常困难。财务人员不仅要面对海量的发票，还要担心发票的真实性和完整性。私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，这不仅增加了企业的成本，还存在着潜在的风险。
解决方案：合思重塑出差费用策略
为了解决鸣鸣很忙集团在出差费用策略方面的难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
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差旅管理：智能管控出差费用
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也能自动计算，大大提高了员工的出差积极性。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让财务人员的工作变得更加轻松高效。这种智能的出差费用策略，不仅提高了报销效率，还降低了企业的财务风险。 -
门店发票管理：便捷高效处理发票
门店发票管理一直是连锁零售业财务管理的难点。合思通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，让发票管理变得更加便捷。发票自动与单据关联，收票后扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的准确性和效率。这种创新的发票管理方式，是出差费用策略的重要组成部分，为企业节省了大量的时间和成本。 -
私车公用管控：精准核算差旅成本
私车公用的管控一直是企业财务管理的痛点。合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管控变得更加精准和高效。这种精准的出差费用策略，有效降低了企业的私车公用成本。
成果展示：出差费用策略带来的显著效益
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团在出差费用策略方面取得了显著成果。
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提升督导巡店效率
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思的解决方案让督导人员的差旅报销更加便捷，他们可以将更多的时间和精力投入到门店的管理和指导中。这不仅提高了门店的运营效率，还提升了企业的整体形象。 -
实现高周转率
企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的出差费用策略，让企业的资金流转更加顺畅，降低了库存成本，提高了企业的盈利能力。 -
降低采购成本
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案通过优化出差费用策略，降低了企业的差旅成本和运营成本。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
结语：开启财务数智化转型之旅
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，出差费用策略是连锁零售业财务数智化转型的关键破局点。财务数智化对于连锁零售业来说，是实现精细化运营、挖出净利润的关键途径。在未来，合思将继续深耕连锁零售业，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，特别是在出差费用策略方面。
如果您所在的连锁零售企业也想提升运营效率、增加利润，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用，体验财务数智化转型之旅，让出差费用策略为您的企业发展注入新的动力。
