在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。随着国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，以及企业自身在工业化中后期的发展需求和后疫情时代的环境变化，企业在费用支出管理领域遭遇了重重挑战。费用支出管理不仅关乎企业的成本控制，更与企业的合规经营和长远发展紧密相连。在这样的背景下，企业亟需一套优质的解决方案来应对这些难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了行之有效的解决之道。
政策变革下的企业困境与挑战
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政策趋严合规挑战
国家推行金税四期，税收征管模式从传统的以票管税转变为以数治税，这意味着对企业财税合规的监管更加严格。同时，电子发票政策不断推进，要求企业建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。在这样的政策环境下，企业必须严格遵守发票开具规范，确保每一张发票的开具都符合规定，否则将面临税务风险。 -
企业发展需求升级
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化和灵活性提出了更高的要求。企业需要更先进的财务管理系统来实现成本控制和效益提升。而后疫情时代，企业为了适应工业发展及管理升级的趋势，财务数字化转型变得势在必行。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业运营的各个环节，与每一位员工都息息相关。然而，传统的报销处理方式不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，费用支出的种类日益繁杂、发生频次高、合规性差，费用管理核心的报销问题逐渐成为企业发展的一大顽疾。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，有效解决税务会计和费用会计在新政下的需求痛点，确保企业在发票开具规范等方面符合政策要求。
核心功能：铸就企业费用管理新优势
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费控能力分级升级之路
企业费控管理通常分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业从传统的手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。在这个过程中，企业可以实现以“事前管理”为核心的强内控机制，为员工带来“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。例如，在L3初级无需报销阶段，合思的系统能够集成供应商，连通费控管理链条，大幅提升员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步深化，报销全流程无需人工参与，系统还能为企业提供决策分析建议，帮助企业更好地进行费用管理，确保发票开具规范的执行。 -
广泛连接拓展服务边界
费控管理平台未来将进一步拓展其广泛连接能力，为企业提供更为综合的解决方案。这包括扩展多场景报销及企业采购能力，与OA、ERP等系统以及不同供应商进行对接。同时，强调商城平台化属性，聚合多种供应商，朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展，不断拓展企业服务的边界。通过广泛的连接，企业能够更好地实现费用管理的数字化，提高发票开具的规范性和效率。 -
财务中台实现精细管理
以费控为中心的财务中台具有强大的自定义管控场景能力，能够集成广泛的功能，实现管理的精细化。它可以根据企业的组织架构和职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足不同企业的多样化需求。同时，该中台具备与内外多种系统对接的能力，为企业提供了更加灵活和高效的费用管理方式，有助于企业在发票开具规范等方面进行更好的管控。
多元应用场景：助力企业各行业突围
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医药行业合规增效之道
医药企业常常面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低以及合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，确保费用明确可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了企业在行业合规要求、提高报销效率和自动记账等方面的需求，保证了发票开具规范在医药行业的有效执行。 -
软件行业精细管控之法
在软件行业项目/产品制的业务形态下，费用管控流程复杂，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，帮助软件企业实现了更加精细的费用管理，确保发票开具规范的落实。 -
连锁经营行业高效运营之策
连锁企业往往存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，在连锁经营行业保障了发票开具规范的执行。
在企业财务数字化转型的关键时期，合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业有效解决费用支出管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它在发票开具规范等方面具有显著的优势，能够确保企业在财税新政下合规运营。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
