在当今数字化的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,也在经历着深刻的变革。电子凭证数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。在这个充满挑战的时代,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业的数字化文档管理带来了全新的解决方案。
行业痛点大揭秘
在数字化文档管理的道路上,企业在电子凭证管理方面陷入了诸多误区。一些企业仍采用逆数字化的方式,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅浪费了大量的纸张和资源,还增加了管理成本。还有企业进行伪数字化操作,将电子凭证转换成图片文件入账,使得电子凭证的优势无法充分发挥。更有甚者处于非数字化阶段,需手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合带来了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家政策的步伐。企业面临着电子凭证类型繁多、格式复杂、安全性要求高的难题。而且,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难,这些问题都严重制约了企业数字化文档管理的进程。
合思公司风采展示
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国设有研发中心和直营服务网络。其拥有众多付费企业和用户,实力不容小觑。
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如企业的财务智慧大脑,为企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现数字化文档管理的全面升级。
合思使命愿景之光
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现财务数智化转型。通过技术创新,提升企业的运营效率,降低企业的运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动全社会会计无纸化、生态化建设。在这个愿景的指引下,合思不断努力,为企业的数字化文档管理贡献着自己的力量。
平台功能全景扫描
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列业务流程。发票采集、审核对账、统一开票等环节也都实现了自动化和智能化。自动提报、资金结算、档案归档等功能,让企业的财务管理更加高效便捷。
同时,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控等特色功能。退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的决策提供了有力支持。此外,移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,让企业在数字化文档管理的过程中更加安心。
功能亮点创新之美
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,让企业的消费场景更加丰富多样。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的数字化文档管理带来了新的突破。
合思产品优势凸显
合思具有广泛连接的生态,能够与众多合作伙伴建立紧密的联系,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业节省了大量的时间和精力。
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决技术难题。其产品易于上手,有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业员工能够快速掌握使用方法。强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,进一步提升了企业的数字化文档管理水平。
目标用户应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,无论企业规模大小、所处行业如何,都能从合思的产品中受益。例如国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌等,都选择了合思的解决方案。
在企业的差旅费管理、财务档案管理、业财融合等多个方面,合思都能发挥重要作用。它帮助企业实现全流程数字化闭环管理,让企业的数字化文档管理更加规范、高效。
成功案例客户赞誉
多个企业与合思合作后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思平台,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高了60%。某知名头部数字阅读品牌实现了财务准确性和及时性的提升,减少了差旅超标和纸张浪费。某世界500强旗下教育服务品牌实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些企业对合思的解决方案给予了高度认可。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和优质的服务,为企业提供了有效的数字化文档管理解决方案。各企业应积极响应国家政策,抓住数字化转型机遇,选择合思,共同迈向财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思平台带来的便捷数字化文档管理,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!