在当今竞争激烈的商业世界中,许多企业都面临着各种各样的管理难题。其中,差旅管理就是一个让不少企业头疼的问题。有这样一家企业,它在差旅管理方面曾经陷入了重重困境,而流程自动化工具的出现,为其带来了全新的转机。
企业画像:上市巨擘差旅难题待解
这家企业是一家实力雄厚的上市公司,犹如商业领域中一艘庞大的巨轮。它拥有数千名员工,员工们如同船上的水手,为企业的前行贡献着力量。企业的月均差旅GMV较高,这意味着频繁的商务出行是企业运营中不可或缺的一部分。然而,其出差城市分散且多为三四线城市,这就如同将航程拓展到了复杂多变的海域,给差旅管理带来了诸多挑战。
困境迷局:差旅管理痛点丛生
在未使用流程自动化工具合思商城之前,企业的差旅管理可谓是荆棘满途。员工出差需要自己先垫资,然后再进行报销。这就好比员工在前行的道路上要自己背负沉重的行囊,增加了员工的经济压力。而且,由于出差地多为偏远的三四线城市,发票开具成为了一大难题。在这些地方,就像身处荒郊野外难以找到补给站一样,员工很难获取到合规的发票,这就导致了替票等合规问题的出现。
差旅成本也缺乏有效的管控。企业就像是在一片没有航标的大海中航行,无法精准地掌握差旅成本的航向。疫情放开后,酒店价格如同上涨的潮水,不断攀升。员工在住宿时常常会因为酒店价格超标而需要个人垫资,这使得员工产生了负面情绪。企业则陷入了提高差标与控制成本的两难困境,就像在狂风中既要扬起风帆加速前行又要控制船的平衡一样艰难。
破局良方:合思商城“合力省”模式登场
流程自动化工具合思商城为企业带来了一剂“良方”——“合力省”模式。签约后,企业会获得与产品费同额的消费抵扣券,这些抵扣券就像是航行中的补给物资,用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时,能够获得消费红包,这就如同在航行中发现了宝藏,极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。
实施之旅:打通差旅全流程
2022年,企业毅然决然地踏上了流程自动化的变革之旅,上线了合思商城。通过合思商城,企业成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。这就像是为船只铺设了一条畅通无阻的航线,让差旅管理的每一个环节都紧密相连、顺畅运行。2023年,当酒店价格上涨的难题再次袭来时,企业果断启用了“合力省”政策,就像是在暴风雨来临之际及时调整了船帆,从容应对挑战。
成果华章:降本增效成绩斐然
经过流程自动化工具合思商城的助力,企业在差旅管理方面取得了令人瞩目的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,这就像是在航程中减少了不必要的物资消耗。月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%,企业就像是一艘经过优化改造的船只,航行变得更加高效、稳定。同时,员工的满意度也得到了显著提高,就像船员们在舒适的环境中更有动力驾驶船只前行。
客户心声:员工财务皆满意
员工们对合思商城带来的改变赞不绝口。他们表示,出差动力满满,能够在出差过程中获得实惠,就像在航行中不断收获惊喜。财务人员也欣喜地发现,再也听不到员工抱怨差标过低的声音了,公司的差旅成本得到了有效控制,就像船只在正确的航线上节省了大量的燃料。
流程自动化工具合思商城在差旅管理方面展现出了卓越的专业能力,其提供的解决方案就像是一位经验丰富的领航员,为企业指引着正确的航向。它能够帮助企业实现降本增效的目标,让企业在商业的海洋中航行得更加稳健。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用流程自动化工具合思商城,开启属于您的高效差旅管理之旅。