在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力该集团实现了财务报销精细化管理,在付款进度、收款效率等多个方面取得了令人瞩目的成效。
汉威科技:行业先锋的管理挑战
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,一直是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。其业务广泛,涵盖了多个复杂的对公业务场景。然而,随着企业规模的不断扩大,汉威科技在运营过程中逐渐面临着一系列挑战。
在对公业务方面,实现“三流合一”成为了一大难题。业务流、发票流和资金流的协同不畅,导致财务收支管理不够精细。付款进度难以有效控制,常常出现付款延迟或超付的情况;应收实收匹配效率低下,大量的人力和时间被耗费在繁琐的对账工作中。此外,企业还缺乏高效的业财分析模板,无法及时准确地获取关键财务数据,为决策提供有力支持。这些问题不仅影响了企业的资金流转效率,也对企业的稳健运营和科学决策构成了威胁。
合思方案:全场景收支管理的智慧之选
为了解决汉威科技集团面临的这些问题,合思为其量身定制了一套涵盖合思付款、合思收款、合思BI等在内的全场景收支管理解决方案,全面推进财务报销精细化管理。
- 合思付款:精细管控每一笔支出
合思付款为汉威科技打造了一套严谨的应付管理流程。从应付立账开始,系统能够自动识别和记录每一笔应付账款,确保数据的准确性和完整性。在票据核销环节,通过先进的技术手段,实现了票据与账款的快速匹配,大大提高了核销效率。对账结算流程也变得更加高效,系统自动生成对账报表,减少了人工错误和繁琐的核对工作。
此外,合思付款还具备自动摊销和电子签合同等实用功能。自动摊销功能可以根据预设的规则,自动对费用进行摊销,避免了人为计算的误差;电子签合同则简化了合同签署流程,提高了合同管理的效率和安全性。通过这些功能,汉威科技能够更加精细地管理每一笔支出,实现财务报销精细化管理。
- 合思收款:高效加速资金回笼
合思收款为汉威科技优化了应收管理流程。应收立账环节,系统能够及时准确地记录每一笔应收账款,为后续的管理提供了坚实的基础。实收清分功能可以将收到的款项快速准确地分配到相应的应收账款中,提高了资金的使用效率。认款开票流程也变得更加便捷,系统自动识别款项并生成发票,减少了人工操作的时间和错误。
同时,合思收款还具备实收对比和一键开票等功能。实收对比功能可以实时对比实际收到的款项和应收账款,及时发现差异并进行处理;一键开票功能则大大缩短了开票时间,提高了客户满意度。通过这些功能,汉威科技能够更加高效地加速资金回笼,提升财务报销精细化管理水平。
- 合思BI:数据驱动的业财分析
合思BI为汉威科技提供了强大的数据分析和决策支持能力。系统预置了丰富的看板和行业对标数据,能够直观地展示企业的财务状况和业务运营情况。通过对这些数据的深入分析,企业可以及时发现问题并采取相应的措施。
合思BI还具备分析应用和数据赋能功能。企业可以根据自身需求,自定义分析报表和指标,实现个性化的数据分析。同时,系统还能够将分析结果与业务流程相结合,为企业的决策提供有力支持。通过合思BI,汉威科技能够实现数据驱动的业财分析,进一步提升财务报销精细化管理。
显著成效:财务管控质的飞跃
通过合思的全场景收支管理解决方案,汉威科技在财务报销精细化管理方面取得了显著成效。
在付款管理方面,付款进度变得清晰可控。系统实时监控付款流程,及时提醒相关人员进行付款操作,避免了付款延迟的情况发生。对账效率大幅提升了70%,人工核对工作减少,错误率降低,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在收款管理方面,应收实收实现了智能匹配。系统自动识别和匹配应收账款和实收款项,提高了收款效率。收款效率提升了60%,资金回笼速度加快,企业的资金流动性得到了显著改善。
在业财分析方面,无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面,能够为企业提供全面、准确的财务数据和分析报告。通过对这些数据的分析,企业可以及时发现问题并采取相应的措施,为企业的决策提供有力支持。
汉威反馈:解决方案价值凸显
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。该集团表示,合思的解决方案有效解决了企业在财务收支管理方面的难题,让业务流、发票流和资金流更加协同。通过财务报销精细化管理,企业的运营成本得到了有效控制,资金使用效率得到了显著提升。
同时,合思的解决方案为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。准确的财务数据和深入的分析报告,让企业管理层能够及时了解企业的财务状况和业务运营情况,做出更加明智的决策。在合思的帮助下,汉威科技集团在财务管理方面实现了质的飞跃。
未来展望:携手共进持续发展
展望未来,汉威科技集团与合思有望在更多业务场景开展深入合作。随着企业的不断发展,财务报销精细化管理的需求也在不断提高。双方将进一步探索如何利用合思的技术和解决方案,提升汉威科技集团的财务数字化水平。
通过持续的合作,双方将共同打造更加高效、智能的财务管理体系,为企业的持续发展提供有力支持。合思将不断优化和完善解决方案,满足汉威科技集团日益增长的需求;汉威科技集团将充分发挥自身的行业优势,与合思共同推动财务数字化转型的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务收支管理挑战,不妨选择合思,开启财务报销精细化管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更大的价值,为企业的发展注入新的动力。