在企业数字化转型的浪潮中,财务流程管理成为众多企业提升效率、降低成本的关键所在。然而,许多企业在财务数字化转型过程中遭遇重重困难。系统之间相互割裂,费用管控如同乱麻,报销流程繁琐不堪,这些问题如同枷锁,严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进技术和创新解决方案,为企业破解财务流程管理难题带来了希望之光。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的初期,企业面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
同时,费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量巨大。多门店管理费控困难,预算执行难以落地。这些问题使得企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面效率低下,难以实现精细化管理和降本增效的目标,财务流程管理陷入困境。
合思方案来救场
针对企业面临的这些痛点,合思精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据自由流通,实现操作体验的全面革新。采用无需报销的模式,彻底重塑商旅出行流程,让员工切实感受到数字化带来的便利。构建预算管控体系,将预算检验前置到提交环节,有效避免费用管控失控。通过发票智能校验和自动生成凭证等功能,大幅提升财务工作效率和准确性,为财务流程管理注入新的活力。
功能模块全览
合思的财务数字化产品拥有多个强大的功能模块。合思费控,实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动审批,借助OCR自动识别发票信息,让报销变得更加轻松。
合思商城,提供聚合商旅服务,支持免垫资、免开票消费。消费受到申请单和差标管控,让每一笔消费都合规合理。
合思BI,生成高效透明的数据分析报表,为管理层提供精准的决策支持,助力企业在财务流程管理中做出明智的决策。
开放平台,具备强大的Open API能力,可与第三方系统实现数据无缝同步,打破数据流转壁垒。
银企直联,实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让财务流程管理更加实时高效。
ERP互联,可与企业现有ERP系统对接,自动生成财务凭证,提高财务数据的准确性和及时性。
核心亮点剖析
无需报销,是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务流程管理更加简洁高效。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为财务流程管理提供强大的技术支持。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,有效防止费用管控失控,让预算管理在财务流程管理中发挥更大的作用。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,为财务流程管理提供准确的发票数据。
移动审批与OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,让财务流程管理更加便捷。
价值提升之道
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。在财务流程管理方面,大幅提升企业的报销效率,员工报销周期大幅缩短,效率提升可达300%。
降低财务人力成本,会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50%。加强企业的费用管控,实现预算管控前置,有效防止费用超标,让财务流程管理更加科学合理。
提高财务数据的准确性和及时性,为管理层提供实时决策依据。规范企业流程,增强业务人员使用体验,提升企业整体运营管理水平,让财务流程管理成为企业发展的有力支撑。
典型场景应用
合思的产品适用于多种典型的企业财务场景,在财务流程管理中发挥着重要作用。无需报销场景,让员工摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率。
商旅出行场景,为企业提供便捷的商旅服务,确保费用合规。销售费用管理场景,有效控制销售费用,提高销售效率。
预算管控场景,实现预算的精准控制,防止费用超支。系统集成场景,打破系统之间的壁垒,实现数据的自由流通。
报表分析场景,为管理层提供准确的数据分析报表,助力决策制定。对公付款场景,确保付款流程的安全高效。
发票管理场景,提高发票管理的效率和准确性。合同流程控制场景,规范合同流程,降低风险。
移动报销场景,让报销不受时间和地点的限制。移动化分析报表场景,为管理层提供实时的数据分析,让财务流程管理无处不在。
成功案例见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在财务流程管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让财务流程管理更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,彰显了合思在财务流程管理方面的强大实力。
市场定位优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统实现无缝对接,打破数据壁垒,让财务流程管理更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,结合费控和商城的一体化应用,提供更加流畅的用户体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化的全流程自动化,为企业提供了更加高效、便捷、合规的财务流程管理方式。
价值重申展望
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务流程管理过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过提升报销效率、降低财务成本、加强费用管控、提高财务数据质量等方面的价值体现,为企业提供了强大的财务管理支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让财务流程管理成为企业发展的核心竞争力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,持续提升服务质量。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的新路径,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。如果您的企业也正在面临财务流程管理的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化的全新征程,让有限更有效。