在企业发展的长河中,财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业驶向高效、精准的彼岸。以动力源为例,它通过引入合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成与数据互通,费用控制流程得到了全面优化,大幅提升了企业运营效率,充分展现了财务数字化转型的显著成效。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源,这家成立于1995年的企业,堪称我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业发展需求,企业自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展,问题也逐渐浮出水面。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,犹如一座座孤岛,无法实现数据的有效流通。同时,企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,导致费用控制流程繁复,极大地影响了企业的运营效率。
合思方案:破解动力源费用控制流程难题
合思针对动力源的痛点,量身定制了一套全面的解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,使得人员数据在费用控制流程中能够实时更新,确保了数据的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让订单信息能够无缝融入费用控制流程,为费用审批和管控提供了有力的数据支持。
在产品应用上,合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔费用都在合理范围内。财务人员则可以进行统一对账,大大简化了费用控制流程。而且,合思费控系统连接能力强,其Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的应用范围和功能。
转型成效:费用控制流程效率大提升
应用合思解决方案后,动力源在费用控制流程方面取得了令人瞩目的成效。企业效率提升了300%,这一显著的提升体现在各个环节。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和财力资源。
对于员工而言,填报时间缩短,因公消费无需垫资,极大地提高了工作积极性和满意度。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,有效避免了不合理费用的支出。管理层则能够实现对费用控制流程的全程管控,实时了解企业经营数据,为企业决策提供了精准的支持。
用户心声:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来动力源将继续与合思紧密合作,结合企业的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任,也展示了合思在费用控制流程优化方面的强大实力和服务能力。
越来越多像动力源这样的企业在财务数字化转型中受益于合思的解决方案。合思通过优化费用控制流程,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨尝试与合思合作,开启免费试用,体验高效的财务数字化转型之旅,让费用控制流程更加顺畅、高效。