在当今风起云涌的企业经营浪潮中，费控及差旅管理恰似一座迷雾重重的迷宫，诸多挑战如影随形。自 2023 年疫情的阴霾逐渐退散，商旅交易如决堤之水般井喷。然而，随之而来的是价格攀升、成本激增、效率滑坡、管控乏力等棘手难题。在这充满变数的商海之中，北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进卓越的解决方案，为企业在这片迷雾中指引前行的方向，有力支持企业应对重重挑战。
产品背景洞察行业痛点
疫情消散后的 2023 年 1 – 7 月，商旅市场仿佛被注入了一剂强心针，交易量呈现出井喷式增长。差旅消费的总体金额如同火箭般蹿升，同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。不过，尽管增长势头迅猛，但交易总量依然未能恢复到 2019 年的辉煌峰值。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格一路高歌猛进，这让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。在当前经济环境下，企业降本增效的压力犹如一座沉甸甸的大山，压得企业喘不过气来。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理等问题犹如一颗颗毒瘤，严重影响着企业的运转。发票的获取、核对与处理，成为了管控环节的痛点所在。订单超标如同脱缰的野马，趋势愈发明显，企业急需前置管控策略来驯服这匹“野马”。
而在费用分析方面，企业面临着数据整合困难、口径不统一等诸多问题。发票合规风险也如同一颗定时炸弹，随着时间的推移，其威胁性愈发突出。
解决方案勾勒财务蓝图
合思以其广阔连接的生态为基石，凭借双轮驱动的模式创新为引擎，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为客户开启了全方位财务数智化服务的大门。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
企业可以根据自身的实际情况，精心构建适合自己的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等。通过这些平台的协同运作，企业能够实现降本增效的目标，走上可持续发展的康庄大道。财务管理自动化在这一过程中发挥着至关重要的作用，它能够让企业的财务流程更加高效、精准。
核心功能彰显独特优势
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预算管控精细运筹
在企业的商务消费管理中，预算管控无疑是重中之重。数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在合思平台上，26.63%的企业在下单时就进行预算实占，还有 34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种精细化的预算管控方式，能够让企业对每一笔资金的流向了如指掌，确保资金的合理使用。财务管理自动化在预算管控中发挥着关键作用，它能够实时监控预算的执行情况，及时发出预警，避免超预算情况的发生。 -
消费标准自动把关
为了严格把控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位铁面无私的“管家”，对每一笔消费进行严格审查，确保消费符合企业的规定。通过消费标准自动控制，企业能够有效降低不必要的开支，提高资金的使用效率。财务管理自动化使得消费标准的设置和执行更加便捷、高效，让企业的财务管理更加规范化。 -
精益消费策略降本
企业在降低成本方面可谓是绞尽脑汁，纷纷采用同性同住、提前预定等策略。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取到了实实在在的福利。这种精益消费策略不仅能够降低企业的运营成本，还能够提高员工的满意度。财务管理自动化能够对消费数据进行深入分析，为企业制定更加科学合理的精益消费策略提供数据支持。 -
数智手段提升效率
合思费控平台犹如一个智能的财务助手，在提升效率方面表现卓越。平台中单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这不仅提高了支付环节的效率，还大大提升了财务核算记账的效率。同时，企业通过合思 BI 对沉淀数据进行深入分析，挖掘出影响降本增效的深层因素。财务管理自动化在数智手段的应用中起到了核心作用，它让企业的财务工作更加智能化、自动化。 -
低碳发展绿色先行
在国家政策的驱动下，合思积极助力企业践行低碳发展理念。通过电子发票、电子凭证、电子档案等方式，企业能够减少碳排放，为环境保护贡献一份力量。这不仅符合企业的社会责任，还能够提升企业的形象。财务管理自动化能够对企业的低碳发展数据进行统计和分析，为企业制定更加科学的低碳发展策略提供依据。
应用场景展现成功案例
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L4 级无需报销上市典范
某高端制造上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，如同为企业的财务管理注入了一剂强心针。该公司原本员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作中，老板也无法实时掌握业务数据。而合思的解决方案如同一场及时雨，解决了这些痛点问题。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一成功案例充分展示了财务管理自动化在企业中的巨大价值。 -
智慧商旅模式创新
某连锁经营上市公司接入合思商城后，开启了智慧商旅模式的新篇章。此前，公司员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。接入合思商城后，这些问题迎刃而解。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一创新模式为企业的商旅管理带来了全新的体验，也充分体现了财务管理自动化的优势。 -
合力省助力降本增效
某企业通过使用合思商城的“合力省”功能，在不增加企业成本的情况下，实现了员工满意度的提升。同时，酒店单晚房费单价和超标订单数也大幅降低。这一案例表明，财务管理自动化能够为企业在成本控制和员工满意度提升方面提供有力支持。 -
流程自动化补贴无忧
通过合思流程引擎，企业实现了差旅补贴的自动计算和送审。这不仅提升了员工报销的满意度，还减少了手工报销的繁琐流程，节省了会计审核时间。财务管理自动化在流程自动化中发挥着关键作用，让企业的补贴管理更加高效、便捷。
面对费控及差旅管理的重重挑战，合思的解决方案无疑是企业的一剂良药。通过数字化、智能化的手段，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务管理自动化在这一过程中贯穿始终，为企业的财务管理提供了强大的支持。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、可持续的发展之旅。
