合思电子发票解决方案:开启企业财务数智化新时代

在当前经济环境下,企业在费用支出管理等财务领域面临着重重挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,带来了全新的电子发票解决方案,为企业解决财务难题开辟了新的道路。

合思电子发票解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当前经济环境下,企业在费用支出管理等财务领域面临着重重挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,带来了全新的电子发票解决方案,为企业解决财务难题开辟了新的道路。

行业痛点大揭秘

在企业的日常运营中,费用支出管理宛如一座隐藏着诸多难题的迷宫。长期以来,费用支出未得到足够的重视,报销处理流程繁琐且耗时,像沉重的枷锁一般拖累着企业的运营效率。

在新兴行业蓬勃发展的浪潮中,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人担忧。传统的报销方式更是高投入、低产出,不仅体验差,还过度消耗着企业的资源。

同时,企业的费控管理能力参差不齐。多数企业仍停留在手工报销或电子化报销阶段,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高的要求。电子发票解决方案成为企业迫切需要的破局之法。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。

其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供电子发票解决方案提供了坚实的保障。

使命愿景:引领财务新变革

合思有着明确而伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景是通过不断提升产品的数字化和智能化水平,推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更全面的电子发票解决方案,让企业在财务领域实现质的飞跃。

核心模块:全方位财务护航

合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
费控报销模块支持对私报销和对公报销。它可以实现发票采集识别、合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控等功能,是电子发票解决方案中的重要一环。
收付款管理模块具备企业采购、对公支付、合同台账管理等功能,确保企业资金流转的顺畅。
财务收支经营分析模块能生成数据报表、费用报表、预实报表等,进行预算分析、数据可视化展示,为企业决策提供有力支持。
电子会计档案模块可实现电子凭证自动归档等,让企业的财务档案管理更加规范高效。此外,还包括预算管理、发票管理、税务管理等功能,共同构成了完善的电子发票解决方案。

功能亮点:创新引领新潮流

合思平台在功能上有着诸多亮点与创新。在费控管理方面,实现了从手工报销到无需报销的分级发展。
初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,电子发票解决方案让报销变得轻松简单。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。企业在费用支出上更加透明、高效。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,实现系统自动申请、智能化预算管理、全场景无需报销、供应商自动对账等。电子发票解决方案在这个阶段发挥出最大的价值。

同时,平台具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。

显著优势:铸就卓越品质

合思平台的优势十分显著。
首先,它拥有广泛连接的生态,能够整合企业内部多个业务系统,实现财务与经营数据的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。企业可以通过电子发票解决方案实现数据的高效流通。
其次,采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,不断引入AI、大数据等先进技术提升平台的智能化水平,又注重模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供更便捷、高效的服务。
再者,具有强大的研发实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的持续更新和优化。电子发票解决方案也在不断升级完善。
最后,服务网络广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。

目标用户:精准定位需求

合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有较高需求的企业,如服务型企业、软件行业企业、连锁经营企业等。

其应用场景涵盖企业的日常费用报销、采购、资金管理、财务分析等多个方面。在医药行业,电子发票解决方案可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。

成功案例:见证实力担当

中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子发票解决方案在该企业发挥了重要作用。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用费控软件后,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。这些成功案例充分证明了合思电子发票解决方案的有效性和实用性,客户对合思的产品和服务给予了高度评价。

合思的敏捷财务收支管理平台,凭借强大功能、创新亮点和显著优势,为企业解决财务领域的痛点与挑战提供了有力支持。在提升企业运营效率、降低成本、满足合规要求、实现业财一体化等方面,展现出卓越价值。如果您的企业也在寻找优秀的电子发票解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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