在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业实现财务数字化变革的前行之路。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借差旅信息集成等功能，为企业巧妙解决财务难题，实现降本增效的。
汉威科技的财务数字化困境
- 科技先锋的财务烦恼
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。随着企业不断发展壮大，其面临着一系列错综复杂的财务数字化需求难题。其中，差旅信息集成方面的问题尤为突出。
企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如大海捞针，难以收口。在差旅相关费用上，各个系统的数据无法有效整合，差旅信息集成度极低，导致预算管控困难重重。每一次的预算统计都需要耗费大量的人力和时间，财务人员不得不逐个系统去收集和整理数据，效率极为低下。
对公付款与合同管理也如同两条平行线，彼此脱节。在差旅业务中，合同签订后，付款和回票进度难以实时把控，差旅信息不能及时集成到相关管理流程中。这就导致财务部门在处理对公付款时，常常处于信息不透明的状态，无法准确掌握差旅费用的支出情况，增加了财务风险。
此外，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。差旅产生的大量发票需要人工逐一核对，由于差旅信息没有进行有效的集成，发票的真实性、合规性校验难度加大。财务人员每天都要面对堆积如山的发票，不仅工作强度大，而且容易出现错误，影响财务核算的准确性和及时性。
合思的全面解决方案
- 差旅信息集成下的预算管控新篇
合思为汉威科技带来了一场财务变革，在预算管控方面，通过强大的差旅信息集成能力，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。差旅信息集成使得各个系统中的预算数据能够实时共享和交互，当员工进行差旅申请时，系统可以自动根据差旅信息集成的数据进行预算校验。
具体来说，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这样一来，差旅费用在发生之前就能够得到有效的管控，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。差旅信息集成还能够让财务人员实时了解差旅费用的使用情况，及时调整预算安排，提高预算的准确性和可控性。
- 差旅信息集成优化对公付款与合同管理
在对公付款方面，合思通过差旅信息集成建立了合同管理台账。将差旅相关的合同信息通过接口写入OA系统，实现了合同信息与付款、回票进度的实时关联。每一次的差旅付款和回票情况都能够在系统中清晰展示，财务人员可以随时掌握差旅费用的支付和发票回收情况，有效避免了票款进度难以把控的问题。
差旅信息集成还能够对合同执行情况进行实时监控，提醒相关人员及时处理合同到期、付款提醒等事项。这样一来，企业在差旅业务的对公付款和合同管理方面更加规范和高效，减少了财务风险和纠纷。
- 差旅信息集成助力发票智能校验与财务凭证生成
合思费控凭借差旅信息集成支持发票智能校验。在差旅过程中产生的发票，系统能够完整识别发票信息，实现极速导入和高效验真。差旅信息集成使得发票信息与差旅业务数据相互关联，财务人员可以快速核对发票的真实性和合规性，大大提高了发票校验的效率。
同时，通过标准的接口插件，合思能够将差旅信息集成后的发票数据与企业的财务系统对接，自动生成财务凭证。这不仅减少了财务人员的手工录入工作量，还提高了财务凭证的准确性和及时性，使得财务核算更加高效。
汉威科技的显著成果
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差旅信息集成提升财务核算效率
应用合思的解决方案后，汉威科技在差旅信息集成的助力下，财务核算效率得到了显著提升。多端系统的数据通过差旅信息集成统一收口到合思平台，原本分散在多个系统中的差旅费用数据能够集中处理，实现了3个系统到1个系统的转变。这使得财务人员在进行差旅费用核算时，无需再在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。财务核算效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
差旅信息集成加速财务付款流程
在差旅信息集成的作用下，汉威科技的财务付款效率提升了90%。由于差旅信息与合同、发票等数据的实时关联，付款流程更加透明和高效。财务人员可以根据差旅信息集成后的系统提示，快速完成付款审批和支付操作。同时，付款进度也能够实时反馈给相关人员，提高了信息的流通效率。 -
差旅信息集成强化企业业务管控
差旅信息集成对汉威科技的企业业务管控起到了极致的提升作用。通过实现预算管控前置，差旅费用在发生之前就能够得到有效的控制，有效防止了费用管控失控的情况发生。员工在进行差旅申请时，系统会根据差旅信息集成的数据自动判断是否符合预算要求，只有在预算范围内的申请才能够通过审批。
差旅信息集成还规范了企业的差旅流程，加强了费用控制。员工的报销周期大幅缩短，财务人员的基础工作压力降低。管理者可以通过差旅信息集成后的系统实时了解企业的差旅费用支出情况和经营数据，做出更加高效的决策。
汉威科技的成功案例犹如一面镜子，充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在当前数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行，而差旅信息集成则是其中的重要一环。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供专业、高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，开启您的财务数字化转型之旅，体验差旅信息集成带来的高效与便捷。
