电子档案解决方案助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着重重财务痛点与挑战。多系统集成犹如一团乱麻,难以梳理整合;费用管控仿佛在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程恰似冗长的迷宫,繁琐不堪。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

电子档案解决方案助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着重重财务痛点与挑战。多系统集成犹如一团乱麻,难以梳理整合;费用管控仿佛在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程恰似冗长的迷宫,繁琐不堪。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的电子档案解决方案。

行业痛点深度剖析

在企业发展的征程中,财务难题如影随形。部分企业深陷自研系统整合的泥潭,动力源便是其中的典型。它先后自建多个系统,本想提升管理效率,却没想到陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪;数据分散如同一盘散沙,难以聚拢;信息滞后仿佛是古老的信件传递,时效性极差。

同时,业务覆盖面广和组织架构复杂,让报销模式变得错综复杂,流程如同缠结的丝线,繁复至极。

还有些企业面临支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。汉威科技集团便是如此,预算与业务脱节,如同两条平行线,无法交汇;对公付款与合同管理分离,如同各自为政的孤岛;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在繁重的大山下艰难前行。

此外,像尚品食品等企业,还存在纸质报销流程漫长的问题。手续繁杂如同繁琐的礼节,让人疲惫不堪。财务核算及成本控制风险如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的航船触礁。员工人效低下,如同老旧的机器,运转缓慢;机票预订管控困难,如同脱缰的野马,难以驾驭。

合思产品全景揭秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它诞生于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子档案解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,如同一个功能强大的工具箱,满足企业各种财务需求。

合思使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个成本环节;实现合规经营,如同一位严谨的法官,确保企业在法律的轨道上运行;实现低碳运营,如同一位环保使者,为企业的可持续发展贡献力量。

让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力。合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化的道路上稳步前行。

产品模块功能探秘

合思的产品拥有丰富的功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。

发票管理功能模块,如同一位细致的档案管理员,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。每一个环节都严谨细致,确保发票信息的准确无误。

费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一位智慧的指挥官,对费用进行全方位的管理和控制。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同不同视角的镜子,反映企业的财务状况。

合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它如同一位公正的裁判员,确保合同的执行公正有序。

合思还具备强大的系统集成能力,能够与第三方系统进行数据同步和对接,如与HR系统、ERP系统、OA系统等的集成。就像一座桥梁,连接不同的系统,实现数据的互联互通。

产品功能亮点聚焦

合思的产品亮点与创新犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。

其无需报销解决方案,为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,确保消费即合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条自动化的生产线,高效而准确。

系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一位高效的快递员,快速准确地传递数据。

合思还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,超预算实时预警。如同一位敏锐的预警员,及时发现预算风险。

合思产品优势解读

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力如同坚实的后盾,为企业的发展提供了有力保障。

它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断研发创新的产品。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络如同一张巨大的网,为企业提供及时、高效的服务。

合思的产品具有广泛的连接能力,能与多个系统进行集成,实现数据互联互通。它就像一位万能的连接器,让不同的系统紧密相连。可定制化程度高,能根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的电子档案解决方案。如同一位贴心的裁缝,为企业量身定制合适的服装。自动化程度高,可自动生成凭证、报表等,减少人工操作,提高工作效率和准确性。如同一位不知疲倦的机器人,不知停歇地完成各项任务。

目标用户场景解析

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,如科技、医药、制造、零售等行业的企业。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的产品中找到适合自己的电子档案解决方案。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验等。每一个场景都经过精心设计,能够满足企业在不同情况下的财务需求。

成功案例客户之声

众多企业使用合思的电子档案解决方案后,取得了显著成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。就像给企业装上了高速的引擎,让企业的运转速度大幅提升。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。如同对企业的财务体系进行了一次全面的升级,让企业的财务运转更加顺畅。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。仿佛给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。

客户对合思的产品也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思的电子档案解决方案为企业解决了诸多财务难题,带来了显著的效益提升。在数字化时代,企业若想提升运营效率、降低成本、实现合规经营,选择合思无疑是一个明智的决策。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,免费试用我们的电子档案解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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