在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过与合思的携手合作，借助合思财务数字化解决方案，在多系统集成、数据互通方面取得了显著成效。这不仅实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升，还为企业节约了大量的会计人员成本，更为重要的是，为差旅审批流程标准的重塑提供了成功范例。
动力源：行业先锋的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块，拥有众多分支机构和部门。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一具有前瞻性的征程。
然而，转型之路并非一帆风顺。公司面临着诸多挑战。多系统操作体验差，不同系统之间的数据难以有效整合，导致信息流通不畅。数据分散在各个系统中，使得财务人员难以获取全面准确的数据进行分析和决策。业务报销模式复杂，涉及众多环节和流程，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力。组织架构流程繁复，审批环节众多，进一步降低了工作效率。这些问题严重制约了动力源的发展，差旅审批流程标准也在这种复杂的环境下难以有效执行。
合思方案：解锁财务数字化新密码
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务人员能够及时掌握企业的资金流向，为企业的决策提供了有力的支持。同时，这种数据的实时同步也为差旅审批流程标准的执行提供了准确的数据基础。
其次，合思采用了无需报销模式。员工在因公消费时无需垫资、免开票，财务部门统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这种模式大大减轻了员工的负担，提高了报销效率，也使得差旅审批流程标准更加清晰明确。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更好地整合各方资源，提升企业的整体运营效率，进一步优化差旅审批流程标准。
转型成效：效率飞升与成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了经济压力。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的财务管理提供了有力的保障。对于企业管理层来说，实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据。这有助于管理层及时做出决策，调整企业的发展战略，也为差旅审批流程标准的优化提供了有力的支持。
用户心声：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过不断优化差旅审批流程标准，动力源能够更好地适应全球化的发展趋势，提升企业的国际竞争力。
动力源与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了优秀的范例。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思能够帮助您优化差旅审批流程标准，开启高效、合规的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
