在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，企业对于费用报销风险控制的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。它就像一位得力的财务助手，助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决费用报销风险控制的诸多难题。
合思：财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在研发和服务网络布局上，合思也展现出强大的实力。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络，确保了能够及时、高效地为客户提供优质的服务。目前，合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，成为了企业财务数智化服务领域的佼佼者，在费用报销风险控制方面也积累了丰富的经验。
洞悉费控管理平台层级奥秘
合思的核心产品围绕费控管理平台展开，而企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。每个层级都代表着不同的发展阶段和功能特点，对于费用报销风险控制有着不同的意义。
在L1手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成。这就好比在一个没有现代化工具的车间里工作，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误，给费用报销风险控制带来了很大的挑战。
到了L2电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，打破了时间与地域的限制。然而，它就像一辆虽然有了发动机但仍存在诸多问题的汽车，仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等繁琐问题。企业需要花费大量的精力与不同的供应商进行沟通和协调，同时人工检查发票也容易出现漏检和误判的情况，费用报销风险仍然较高。
L3初级无需报销阶段则是一个重要的转折点。在这个阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请。合思的平台集成供应商连通费控管理链条，就像给汽车安装了智能导航系统，员工报销体验大幅提升。员工在消费时无需再为开具发票和填写报销单据而烦恼，系统会自动完成相关操作，大大提高了报销的效率，同时也降低了费用报销风险。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这一阶段实现了全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。就像一个高效运转的生产线，各个环节紧密配合，实现了费用报销的自动化和智能化，进一步降低了费用报销风险。
L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一个拥有超级大脑的机器人，能够自动处理各种复杂的报销问题，将费用报销风险控制到最低。
合思平台：对比传统报销优势尽显
与传统财务报销方式相比，合思的费控管理平台在费用报销风险控制方面优势显著。
传统的手工报销和电子化报销阶段存在着诸多弊端。手工报销就像在泥泞的道路上行走，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。企业需要投入大量的人力、物力和财力来处理报销业务，而得到的回报却十分有限。同时，员工在报销过程中也会感到非常繁琐和痛苦，体验感极差。
电子化报销虽然在一定程度上提高了效率，但仍像一辆在崎岖山路上行驶的汽车，存在诸多问题。与零散供应商对接、人工检查发票等繁琐问题，使得企业在费用报销管理方面仍然面临着很大的挑战。费用报销风险难以得到有效的控制，企业的财务安全受到威胁。
而合思的平台则像是一辆在高速公路上飞驰的汽车，在不同阶段都展现出了强大的优势。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。企业无需再为与零散供应商对接而烦恼，员工也能够更加轻松地完成报销业务，费用报销风险得到了有效的降低。
中级无需报销阶段实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这就像一个高效的物流系统，各个环节紧密配合，实现了费用报销的自动化和智能化。企业能够更加准确地掌握费用支出情况，费用报销风险得到了进一步的控制。
高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现全场景、全链路智能化无需报销。智能工具就像企业的财务管家，能够自动识别和处理各种费用报销问题，多场景覆盖则确保了企业的各种费用支出都能够得到有效的管理和控制。企业在费用报销方面实现了全场景、全链路的智能化，费用报销风险得到了彻底的解决。
多行业应用案例见证实力
合思的费控管理平台在多个行业都有着成功的应用案例，这些案例充分证明了其在费用报销风险控制方面的强大实力。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。医药行业对于费用报销的合规要求非常高，任何一点小小的失误都可能导致严重的后果。该制药公司就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需一个可靠的导航系统来指引方向。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这就像为船只安装了先进的导航和控制系统，满足了医药行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。通过合思的平台，该制药公司能够更加准确地掌握费用支出情况，有效降低了费用报销风险，确保了企业的合规经营。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在软件行业，企业的业务发展非常迅速，对于费用报销的效率和准确性要求也非常高。该软件服务公司就像一辆在高速行驶中却存在诸多故障的汽车，急需进行全面的检修和升级。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。这就像为汽车更换了先进的发动机和控制系统，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过合思的平台，该软件服务公司能够更加高效地管理费用报销，降低了费用报销风险，为企业的发展提供了有力的支持。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在连锁经营行业，企业的门店众多，费用报销管理的难度非常大。该连锁餐饮品牌就像一个庞大的舰队，需要一个强大的指挥系统来协调各个船只的行动。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这就像为舰队配备了先进的指挥和控制系统，确保了连锁餐饮品牌的费用报销管理更加高效、准确，有效降低了费用报销风险。
展望未来：开启财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中，尤其是在费用报销风险控制方面展现出了强大的实力和广泛的应用价值。在未来，随着政策的进一步推动和企业需求的不断升级，合思将继续提升平台的广泛连接能力，扩展多场景报销、多支付渠道等功能，提供更综合的解决方案。
合思就像一位不断攀登高峰的勇士，将紧跟费控管理平台的发展趋势，为企业提供更智能、更高效、更便捷的财务数智化服务。它将不断探索和创新，运用先进的技术和理念，为企业打造一个更加安全、高效、智能的费用报销管理环境，助力企业在新的财智世界中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着费用报销风险控制的难题，不妨免费试用合思的费控管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数智化的新篇章。
