智能差旅管理系统助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其卓越先进的解决方案,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。今天,让我们将目光聚焦于汉威科技集团,一同探寻合思如何为其量身定制解决方案,并创造出令人瞩目的显著成果。

智能差旅管理系统助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其卓越先进的解决方案,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。今天,让我们将目光聚焦于汉威科技集团,一同探寻合思如何为其量身定制解决方案,并创造出令人瞩目的显著成果。

汉威科技财务挑战待解

汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技企业,同时也是创业板首批上市的弄潮儿。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,以及物联网解决方案的提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着至关重要的解决方案。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着一系列亟待解决的难题。财务收支管理日益复杂,业财融合困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套高效的财务数字化解决方案,来打破发展的瓶颈。

合思全方位数智化赋能

  • 全场景消费生态构建
    合思为汉威科技集团精心打造了全方位的财务数智化服务体系。在消费场景方面,构建了一个涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等全场景的聚合消费生态。无论是员工的日常差旅出行,还是企业的物资采购,都能在这个生态系统中得到高效便捷的处理。

智能差旅管理系统在其中发挥了重要作用,它能够自动采集差旅、用车等多场景的消费数据,并实现数据的自动流转。员工在差旅过程中的每一笔消费,都能及时准确地记录下来,为后续的报销和财务管理提供有力支持。

  • 开放业财连接生态搭建
    在业务场景方面,合思构建了一个开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同等多个方面。通过智能差旅管理系统与其他业务系统的深度集成,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。

在这个生态系统中,销售业务与财务管理紧密相连。合思收款模块能够联通销售业务与财务管理,一键开票,大大缩减了开票周期。同时,合思付款模块可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,让企业的财务收支管理更加高效有序。

  • 全流程数字化费控管理
    合思费控为汉威科技集团实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能差旅管理系统在这个过程中起到了核心枢纽的作用。

在差旅申请环节,员工可以通过系统快速提交申请,系统会根据企业的政策和预算进行自动审核。在消费环节,智能差旅管理系统能够实时监控消费情况,确保费用支出合规、透明、可追踪。发票可通过系统自动识别验真,避免了人工审核的繁琐和误差。

在报销环节,员工只需在系统中提交相关信息,系统会自动完成报销流程,大大降低了员工的报销耗时。同时,系统还能自动生成证据链完整的记账凭证,自动归档,减少了财务入账归档的时间和成本。

  • 无需报销解决方案
    合思还为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。智能差旅管理系统在这个过程中能够实现消费数据与发票信息的自动匹配和关联,大大提高了财务管理的效率和准确性。

  • 强大模块支持财务收支
    除了上述功能之外,合思的付款、收款、BI等模块也为汉威科技集团的财务收支管理提供了强大的支持。

合思付款模块能够实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。智能差旅管理系统与付款模块的集成,使得差旅费用的支付更加便捷和高效。

合思收款模块能够联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。应收实收智能匹配,收款效率显著提高。智能差旅管理系统与收款模块的协同工作,确保了企业的资金及时回笼。

合思BI模块提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。通过智能差旅管理系统与BI模块的结合,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

汉威科技显著成果展现

在合思的全力助力下,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。在财务方面,实现了75%降低员工报销耗时,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。

85%减少财务入账归档时间,财务人员的工作效率得到了极大的提升,能够更加专注于财务分析和决策支持。70%节约场地和耗材成本,企业的运营成本得到了有效控制。

95%提升业财流程数字化程度,业务与财务之间的沟通和协作更加顺畅,数据的准确性和及时性得到了保障。100%保障数据安全合规,企业的数据安全得到了可靠的保障。

付款进度清晰可控,对账效率提升70%,企业与供应商之间的合作更加愉快和高效。应收实收智能匹配收款效率提升60%,企业的资金周转速度加快,财务状况更加健康。

通过合思的业财分析模板,无需额外研发投入,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。智能差旅管理系统在其中发挥了重要作用,它为企业的差旅管理和财务数字化转型提供了有力的支持。

汉威科技集团与合思的合作无疑是企业财务数字化转型的成功典范。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启属于您的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用我们的智能差旅管理系统,亲身感受它为企业带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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