在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为破局的关键之钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的深厚底蕴与专业能力，以一系列卓越的产品和服务，成为众多企业实现降本增效、合规经营征程中的可靠伙伴。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，一同深入探寻合思如何凭借云端发票管理等核心能力，为企业破解财务难题，开启财务数字化转型的崭新篇章。
动力源的财务困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年创立以来，一路披荆斩棘，已然成为我国电源行业的领军企业。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和先进的技术，广泛应用于国家重点建设项目，备受市场认可。2022年3月，动力源更是凭借其在技术创新和专业领域的突出表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此辉煌的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。动力源面临着诸多亟待解决的难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，严重制约了企业的财务效率和管理水平。多系统操作不仅体验差，而且各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现统一的管理和分析。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。公司的组织架构也较为复杂，各个主体的流程繁复，这进一步增加了财务数字化转型的难度。在这样的困境下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案，来打破数据壁垒，提升财务管理效率，实现财务数字化转型的目标。
合思解决方案：构建云端发票管理生态
针对动力源所面临的痛点和挑战，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中云端发票管理是核心亮点之一。该方案以合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台为核心架构，形成了一个有机的整体，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据孤岛，实现了数据的流通和共享，为企业的财务管理提供了更加准确、全面的数据支持。
在产品应用层面，合思的云端发票管理系统带来了颠覆性的变革。无需报销模式重塑了商旅出行流程，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和规范性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各个系统之间的互联互通。在云端发票管理方面，系统能够实时获取发票信息，进行智能识别和分类，实现发票的全生命周期管理，为企业提供了更加便捷、高效的发票管理体验。
动力源的显著成效：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案，尤其是云端发票管理系统之后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过云端发票管理系统，发票信息的录入和处理实现了自动化，减少了人工操作的工作量。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过云端发票管理系统查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时的财务数据洞察能力，让企业能够更加灵活地应对市场变化，提升了企业的竞争力。
合思引领财务数字化未来
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。这一成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案，特别是云端发票管理系统的强大实力和卓越价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，优化产品和服务。凭借其在云端发票管理等领域的核心技术和创新能力，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的云端发票管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
