在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在迈向财务数智化的征程中,遭遇了重重困境。多系统并存导致操作体验不佳,手工录入难以确保合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。这些问题犹如沉重的枷锁,使得企业报销周期漫长、效率低下,财务风险不断增加,严重阻碍了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。该平台犹如一把金钥匙,助力企业开启解决财务难题的大门,实现降本增效的目标,让采购费用透明成为现实。
痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就可能陷入合规风险的深渊。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况,犹如盲人摸象,难以做出科学合理的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题导致企业报销周期长、效率低下、财务风险增加,让企业在市场竞争中处于劣势。采购费用透明成为企业亟待解决的问题。
方案探秘:合思解锁财务数智化密码
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让企业各个系统之间的数据能够自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率。提供无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工的出行更加便捷高效。构建预算管控体系,实现了全流程预算管理,为企业的财务管理提供了有力的保障。采购费用透明在这一系列的解决方案中得以逐步实现。
功能亮点:合思平台的璀璨明珠
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无需报销:消费合规新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。采购费用透明在每一个消费环节都得到了体现。 -
系统集成:数据流转新飞跃
广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息流通装上了高速引擎,让数据能够快速准确地传递和处理。采购费用透明得益于系统集成带来的数据共享。 -
预算管控:精准管理新高度
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业能够实时掌握预算执行情况,避免预算超标,确保采购费用透明。 -
发票智能校验:高效识别新突破
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,就像给发票识别装上了智能慧眼,能够快速准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性。采购费用透明离不开发票的精准校验。 -
自动生成凭证:智能财务新变革
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,节省更多精力做更有价值的工作。采购费用透明在凭证自动生成的过程中得到了进一步保障。
用户收益:合思平台的价值馈赠
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员工:便捷体验新升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。采购费用透明让员工对自己的消费情况一目了然。 -
财务:高效工作新境界
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。采购费用透明让财务人员能够更好地掌握企业的采购成本。 -
管理:决策支持新助力
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。采购费用透明为管理者提供了清晰的决策依据。
典型场景:合思方案的实战演绎
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商旅出行:便捷之旅新开启
员工因公出差,通过合思费控系统提交出差申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费受差标管控,无需垫资、免开票。财务统一对账结算,凭证自动生成。让商旅出行变得更加便捷高效,采购费用透明在商旅出行中得到了充分体现。 -
销售费用管理:精细管控新探索
对销售费用进行精细化管理,通过预算管控、费用标准控制等手段,确保销售费用的合理支出。让企业能够更好地掌握销售成本,提高销售效益。采购费用透明在销售费用管理中发挥着重要作用。 -
预算管控:精准把控新实践
在项目立项、费用申请等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,避免预算超标。让企业能够合理安排资金,提高资金使用效率。采购费用透明在预算管控中得到了严格保障。 -
系统集成:数据融合新突破
将企业内部的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,提高工作效率。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的信息资源得到了充分的整合和利用。采购费用透明得益于系统集成带来的数据透明。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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北京动力源科技股份有限公司:数智转型新典范
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。采购费用透明让企业的财务管理更加规范和高效。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务革新新征程
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。采购费用透明为企业的发展提供了有力的支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:效率提升新飞跃
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现报销及付款的线上化流转,提高财务管理合规性。采购费用透明让企业的采购流程更加透明和可控。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效。采购费用透明是合思平台的核心优势之一,为企业的财务管理带来了全新的体验。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让采购费用透明成为企业发展的新动力,开启财务数智化之旅,让有限更有效。