在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，作为一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司，以其卓越的解决方案和贴心的服务，在众多企业的财务转型征程中留下了浓墨重彩的一笔。而在这个过程中，文档数字化存储也成为了合思助力企业发展的关键一环。
合思科技：财务数智化先锋
合思创立于2014年，宛如一颗冉冉升起的新星，在科技的天空中闪耀着独特的光芒。它通过打造敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖净利润，如同一位技艺精湛的矿工，在财务的矿脉中探寻着财富的宝藏。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在文档数字化存储方面，合思能够将各类财务文档进行高效的数字化处理，实现安全、便捷的存储和管理。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，这使得它能够更好地贴近客户，为客户提供及时、优质的服务。如今，合思拥有众多付费企业和用户，其影响力正不断扩大。文档数字化存储在合思的服务体系中，为企业提供了更加高效、安全的文档管理方式，让企业告别了传统文档存储的繁琐与风险。
合思系统：功能强大的财务利器
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持。在文档数字化存储方面，它也发挥着重要作用。
发票管理功能模块是这个工具箱中的一把重要“钥匙”。它包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过文档数字化存储，企业可以将发票等重要文档进行电子化管理，方便随时查询和使用。
费用管理功能模块则像是一位精明的管家。它涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过文档数字化存储，企业可以对费用相关的文档进行有序管理，提高费用管理的效率和准确性。
合思商城能实现聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。它还可实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。在这个过程中，相关的文档通过文档数字化存储，为企业的成本控制和决策提供了有力的支持。
合思BI可生成各部门不同费用变动的动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。文档数字化存储使得这些数据和分析结果能够以文档的形式进行长期保存和追溯，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
此外，合思还具备合同管理台账功能，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。通过文档数字化存储，合同等重要文档可以得到妥善保管，避免了纸质合同容易丢失、损坏的风险。
合思优势：打破传统财务枷锁
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的优势犹如璀璨的星光，照亮了企业财务数智化的前行道路。而文档数字化存储更是其中的一大亮点。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差，就像在迷宫中寻找出路，让人感到迷茫和疲惫。手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，一不小心就会陷入合规的困境。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务管理如同断了线的风筝，难以掌控。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，这些问题就像沉重的枷锁，束缚了企业的发展。
而合思能够打破这些数据孤岛，实现多系统集成，数据互通。通过文档数字化存储，企业的各类财务文档可以在一个统一的平台上进行管理，方便快捷。它提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。文档数字化存储使得这些消费记录和相关文档能够及时、准确地进行存储和管理。
合思的系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。在这个过程中，文档数字化存储为数据的传输和共享提供了坚实的基础。它实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过文档数字化存储，预算相关的文档可以进行实时监控和分析，为企业的预算管理提供了有力的保障。合思还能够自动生成凭证，节省财务人员时间，提高工作效率。文档数字化存储使得凭证等重要文档可以自动生成并存储，减少了人工操作的繁琐和错误。
合思应用：多行业绽放光彩
在众多不同行业、不同规模的企业中，合思都展现出了强大的应用价值，而文档数字化存储也为企业带来了实实在在的效益。
北京动力源科技股份有限公司，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。在这个过程中，文档数字化存储使得企业的各类财务文档能够得到高效管理。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。文档数字化存储为企业的财务核算和付款流程提供了有力的支持，使得相关文档能够快速、准确地进行处理和存储。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。文档数字化存储让企业的报销和报表相关文档能够及时、准确地进行存储和管理，为企业的财务管理提供了便利。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。文档数字化存储为企业的报销和补贴核算提供了可靠的保障，使得相关文档能够得到妥善保管和处理。
合思凭借其先进的产品和服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而文档数字化存储作为其中的重要一环，为企业的财务管理提供了更加高效、安全的解决方案。在当前企业数字化需求不断增长和技术持续创新的背景下，合思将继续发挥其优势，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，推动企业财务数智化迈向新的高度。
