在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遇到瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。合思推出的全方位差旅管控解决方案,特别是其中的人工智能商旅助手,为企业带来了新的希望。
行业痛点:差旅成本吞噬利润
在企业运营中,差旅成本如同一个无形的“净利润黑洞”。企业往往存在惯性思维,业财脱节、预算失控等问题普遍存在。差旅成本在总运营成本中占比10% – 40%不等,在高频差旅支出的行业,这一比例更是高达20%以上。
疫情过后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的成本压力与日俱增。一些企业采取强硬的差旅控制措施,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。同时,企业还面临着消费合规的挑战。
下沉市场的企业发现,传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。而出海业务的企业则面临着国际差旅管理的难题,线下差旅费用的管控也成为了盲点。在数电票时代,企业的管理更是面临着合规风险。
解决方案概述:一站式差旅管控新范式
合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
人工智能商旅助手在其中发挥着关键作用,它能够整合各种资源,实现差旅流程的自动化和智能化,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:智能差旅服务大揭秘
- 丰富的酒店资源与精准差标管控
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。人工智能商旅助手可以根据企业的需求,科学设置差标管控金额,确保企业的差旅成本得到有效控制。 - 全球资源整合与贴心服务
整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。提供“线上 + 线下”预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。人工智能商旅助手就像企业的全球差旅管家,为企业的出海业务提供全方位的支持。 - 省钱奖励与智能风控
推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。智能控制差标,能够根据实际情况灵活调整。BI差旅风控系统全面监控与智能分析,人工智能商旅助手时刻守护着企业的差旅合规。 - AI智能功能升级
2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。人工智能商旅助手不断进化,为企业提供更加智能、高效的差旅服务。 - 线下消费无缝对接
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。人工智能商旅助手让线下差旅消费也变得透明、合规。
用户收益:企业与员工的双赢之选
- 企业降本增效
帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。人工智能商旅助手就像企业的利润增长引擎,为企业挖掘更多的净利润。 - 员工体验提升
优化差旅制度和行为,提升员工体验,增强员工与企业的和谐关系。人工智能商旅助手让员工的差旅更加轻松、愉快。 - 应对新挑战拓展市场
助力企业应对下沉市场、出海业务等新挑战,拓展市场。人工智能商旅助手是企业开拓新市场的得力助手。 - 数电票时代合规管理
适应数电票时代要求,实现电子会计档案管理,降低档案成本,提升检索效率,保障合规。人工智能商旅助手为企业在数电票时代保驾护航。
典型场景:多场景下的差旅管控利器
- 下沉市场精细化管理
企业业务拓展至三四线城市,传统差旅管控难以精准控制成本。人工智能商旅助手为企业提供精细化管理,让企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 - 出海业务一站式解决
企业开展海外业务,面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。人工智能商旅助手提供一站式解决方案,让企业的出海差旅更加顺畅。 - 线下消费合规透明
企业线下差旅费用管控困难,合思易商卡解决线下消费合规透明问题。人工智能商旅助手让线下差旅消费不再是企业的管理盲点。 - 数电票时代全链路应战
企业面临电子凭证管理合规风险,合思电子会计档案管理系统助力“全链路应战”。人工智能商旅助手帮助企业适应数电票时代的新要求。
客户成功案例:真实数据见证成效
- 违规管控案例
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能普查发现大量违规情况。企业完善制度并加强监控,人工智能商旅助手成为企业差旅合规的守护者。 - 成本下降案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。人工智能商旅助手为企业节省了大量的差旅成本。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思凭借其全方位的差旅管控解决方案和先进的数智化功能,特别是人工智能商旅助手,能帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。企业应抓住机遇,选择合思,一起智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启高效差旅管理之旅。