在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务收支管理难题。财务收支管理复杂、业财信息不连通、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。而合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业带来了全面的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了业财融合。通过合思的财务在线报销系统，企业能够打破传统财务与业务之间的壁垒，让财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供更加精准、及时的支持。
核心功能亮点大揭秘
-
全场景覆盖无死角
合思的财务在线报销系统具有全场景覆盖的强大优势。在消费场景方面，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个领域。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的物资采购，都能在系统中得到妥善管理。
在业务场景上，包括销售合同、采购合同等。PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能，能够根据企业的不同需求进行灵活配置，实现业务流程的自动化和智能化。 -
连接核心打破信息孤岛
该系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个核心系统。通过这种强大的连接能力，打破了信息孤岛，让企业内部的各个部门之间能够实现信息的实时共享和流通。
财务人员可以实时获取业务部门的消费数据，业务人员也能及时了解财务状况，从而提高企业的整体运营效率。例如，在费用报销环节，系统可以自动获取发票信息，与业务订单进行匹配，大大减少了人工审核的工作量和出错率。 -
无需报销分级标准解放双手
合思的财务在线报销系统采用了无需报销分级标准，划分了L1 – L5级。这一创新举措实现了消费即合规，采购即报销，让员工逐步从繁琐的报销流程中解放出来，释放创造力。
员工在进行因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。例如，在L4级标准下，员工的差旅消费可以直接通过系统进行处理，系统会自动进行合规性检查和报销，员工只需专注于业务工作即可。 -
各产品线亮点纷呈
合思的各产品线都具有独特的亮点。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定、审批，到费用的报销和分析，都能在系统中进行全程跟踪和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了大量的资源，能够实现同屏比价，优化消费到入账的流程。员工在预订差旅服务时，可以在商城中快速比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各种会计档案进行电子化管理，实现档案的快速检索和查阅，提高档案管理的效率和安全性。
收支管理模块实现了发票常态化处理，经营实时化分析，涵盖合思付款、合思收款、合思BI。通过该模块，企业可以实时掌握资金的收支情况，对经营状况进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著
-
老板：掌控全局辅助决策
对于企业老板来说，合思的财务在线报销系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，老板可以通过系统制定合理的预算计划，对各项费用进行严格控制。在事中，能够实时监控费用的支出情况，及时发现异常并进行调整。在事后，系统可以提供详细的财务分析报告，辅助老板进行经营决策。
通过这种全流程的管控，企业能够有效降低成本，提高效益，实现可持续发展。例如，老板可以根据系统提供的数据分析，调整业务策略，优化资源配置，提高企业的市场竞争力。 -
财务：释放压力智能风控
财务人员在使用合思的财务在线报销系统后，能够释放巨大的工作压力。系统实现了进销项发票全生命周期管理，从发票的开具、接收、认证到报销，都能进行全程跟踪和管理。
同时，系统还具备智能识别潜在风险的能力，能够及时发现发票的异常情况，如重复报销、虚假发票等，为企业的财务安全保驾护航。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
员工：省事省心轻松工作
对于员工来说，合思的财务在线报销系统带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，让员工省事更省心。
员工可以将更多的时间和精力放在业务工作上，提高工作效率。例如，在差旅过程中，员工可以直接使用系统进行预订和支付，无需再为报销问题而烦恼，真正实现了轻松工作。
典型场景应用实例
-
企业差旅全流程数字化
在企业差旅场景中，合思的财务在线报销系统发挥了重要作用。通过合思费控和商城，实现了差旅申请、订购、报销等全流程数字化。
员工可以在系统中提交差旅申请，经过审批后，直接在商城中预订机票、酒店等服务。在差旅结束后，系统会自动生成报销单，无需员工手动填写。这种全流程数字化的管理方式，不仅节省了员工的时间和精力，还能为企业节省大量的差旅费用。 -
采购业务智能化管控
在采购业务方面，合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，以及智能化成本预算管控。企业可以通过系统与供应商进行实时对账，确保采购数据的准确性。
在收票环节，系统可以自动识别发票信息，与采购订单进行匹配。在付款环节，系统可以根据预算和合同约定进行自动付款，提高了采购业务的效率和透明度。同时，系统还能对采购成本进行实时监控和分析，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。 -
销售业务一站式管理
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理，提升了销售客户服务效率。销售人员可以在系统中直接开具销售发票，系统会自动记录收款情况，并与客户进行实时对账。
通过这种一站式的管理方式，销售人员可以及时了解客户的付款情况，提高客户满意度。同时，系统还能对销售数据进行分析，为企业的销售决策提供支持。
客户成功案例见证实力
-
动力源：效率提升成本节约
动力源在使用合思的财务在线报销系统后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。
通过系统的自动化流程和智能审批功能，动力源的财务部门能够更加高效地处理报销业务，同时也减少了人工错误的发生。 -
徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记在引入合思的财务在线报销系统后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万。
系统的全流程数字化管理和智能成本控制功能，让徐福记能够对差旅费用进行精准管理，优化差旅安排，从而实现了差旅成本的大幅降低。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思的财务在线报销系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。
合思档案的电子会计档案管理平台，让企业的档案管理实现了电子化、智能化，提高了档案管理的效率和安全性。
开启财务数字化转型之旅
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、丰富的核心功能亮点和显著的用户收益，已经在众多企业中取得了成功。如果您的企业也想解决财务收支管理难题，实现降本增效和业财融合，不妨选择合思的财务在线报销系统，开启财务数字化转型之旅。
现在，您可以免费试用合思的财务在线报销系统，亲身感受其强大的功能和便捷的操作。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思助力您的企业迈向更加辉煌的未来。
