在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推动的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这一转型进程中,企业差旅费用管理作为财务领域的重要一环,正经历着深刻的变革。费控管理平台在其中扮演着至关重要的角色,它能够帮助企业优化差旅费用管理流程,提高效率,降低成本。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台备受瞩目,为企业差旅费用管理带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断深耕财务数智化领域。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,致力于技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅费用管理方面,这些服务能够帮助企业实现从差旅预订到费用报销的全流程数字化管理,让企业差旅费用管理更加便捷、高效。
合思财务收支管理平台 企业差旅费用管理的智慧引擎
合思的财务收支管理平台针对企业费控管理的不同层级,精心打造了相应的功能,为企业差旅费用管理提供了强大的支持。
从L1手工报销到L5高级无需报销,平台逐步实现了自动化和智能化的升级。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这意味着企业员工在进行差旅预订时,可以直接通过平台与供应商进行对接,享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时,员工的报销体验也得到了极大的提升,无需再像传统报销方式那样填写繁琐的报销单据。
进入L4中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销。通过聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。企业在进行差旅费用管理时,可以更加精准地控制成本,提高资金使用效率。
到了L5高级无需报销阶段,平台的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,系统能够自动完成费用的审核、报销和归档。此外,平台还能根据企业的财务数据,提供决策分析建议,帮助企业更好地进行企业差旅费用管理和财务决策。
未来,合思的财务收支管理平台还将进一步扩展其广泛连接能力。例如,扩展多场景报销,满足企业不同类型的差旅费用管理需求;对接多种系统,实现数据的无缝流转;强化商城平台化属性,为企业提供更多的消费选择;提升企业金融能力,为企业提供更灵活的资金管理解决方案。
合思平台优势凸显 重塑企业差旅费用管理格局
与传统的企业差旅费用管理方式相比,合思的平台优势显著。传统的手工报销或依靠OA、财务系统的方式,存在着诸多问题。预算管控缺失,导致企业无法对差旅费用进行有效的控制;报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、提交审批;效率低下,往往导致报销周期过长,影响员工的工作积极性。
而合思的平台通过集成供应商、实现自动报销归档、实时预警控制等功能,能够有效解决这些问题。平台集成了众多的企业高频供应商,企业可以通过平台直接与供应商进行合作,享受更优惠的价格和更优质的服务。自动报销归档功能,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统能够自动完成费用的审核和报销。实时预警控制功能,能够帮助企业及时发现差旅费用管理中存在的问题,采取相应的措施进行调整。
与其他费控厂商相比,合思不断强化连接能力,提供综合解决方案。软件 + 商城的模式更具竞争力,能够为企业提供一站式的企业差旅费用管理服务。企业可以在平台上完成差旅预订、费用报销、数据分析等一系列操作,无需再使用多个不同的系统,大大提高了工作效率。
合思应用案例丰富 助力多行业企业差旅费用管理升级
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思的财务收支管理平台都有成功的应用案例,为企业差旅费用管理带来了显著的改善。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。在企业差旅费用管理方面,该制药公司可以更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。员工在进行差旅报销时,也更加便捷,报销周期大大缩短。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司定制化提供了费控功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。企业在进行企业差旅费用管理时,可以实时获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,降低了审核和资金风险。该连锁餐饮品牌在进行企业差旅费用管理时,可以更加规范地管理差旅费用,避免了不必要的费用支出。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势。在企业差旅费用管理方面,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对财务数字化需求的不断增长,以及费控管理平台向更广泛连接、智能化方向的发展,合思有望在未来继续为企业提供更优质的服务,助力企业实现财务数字化的新跨越。
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