在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，许多企业在财务档案管理方面却遭遇重重困境。合思推出的会计档案管理软件——合思档案，为企业破解这些难题提供了有力方案。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
当前企业在会计档案管理领域，犹如置身荆棘丛中，面临诸多棘手问题。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需耗费大量时间仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以杜绝。这不仅增加了人力成本，还可能导致重要财务信息缺失，给企业带来潜在风险。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要紧急获取档案信息时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响工作效率。
管理成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的存储需要占用大量空间，同时还需要投入大量人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，给企业带来了不小的负担。
此外，纸质档案管理还存在合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。企业业务和财务系统数据不互通，实物档案存储成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时且易出错，这些问题导致档案无法最大化发挥其价值。
解决方案概述：打通会计档案管理全流程
合思档案这款会计档案管理软件，犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
其档案数据来源广泛。一方面，通过先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类电子文档信息；另一方面，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，形成实物档案数字化副本。
会计类档案管理范围涵盖内部和外部。内部包括各种内部报告、合同等；外部则涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。
合思档案能根据预设规则对收集到的数据进行自动归档，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它还提供自助OA，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。该软件集成了相关功能，支持企业日常运营和管理活动，并且对原有的纸质档案进行数字化处理，以便更好地保存和使用。
核心功能亮点：便捷高效合规的管理利器
- 便捷调阅免组装全周期管理
会计档案管理软件合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，全面收集档案信息。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范有序。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。 - 全流程自动化合规数字化
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。对于大文件，它能自动切割，数电票也能实现自动化解析。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，同时支持自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还具备水印管理功能，档号符合国标要求。在档案利用方面，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，还能可视化盘点档案数据。
用户收益：显著成效立竿见影
使用会计档案管理软件合思档案能为企业带来显著收益。
在减少人工耗时方面，多家企业都取得了惊人的成果。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高整体工作效率。
节约成本也是合思档案的一大优势。多家企业通过使用该软件，年节约成本在20 – 500万不等。同时，还能减少纸张使用和存储空间占用，实现绿色办公和资源的有效利用。
提升效率更是显而易见。在归档效率、财务提效、业财融合等方面，都有大幅提升。例如，云南菜品牌连锁经营业财融合提升了80%，财务提效90%。这有助于企业更好地应对市场变化，提高竞争力。
典型场景：广泛适用各行业
会计档案管理软件合思档案适用于各类企业和行业。无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务，还是国企等，都能通过合思档案解决财务档案管理问题，实现财务数智化转型。
在食品行业，好想你等企业借助合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理。
餐饮行业的云南菜品牌连锁经营，解决了纸质档案打印、存储成本高和查找困难问题，实现了降本增效。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，解决了档案整理、保管、存储和利用难题，实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化。
数字阅读和知识服务行业的帆书，解决了档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑问题，实现了流程合规，节约了大量成本。
教育培训行业的海亮教育科技服务集团，解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难问题，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低问题，提升了归档效率，节约了成本。
传媒行业的中文传媒，实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，提升了财务档案归档效率和员工报销效率，节约了成本。
投资建设行业的杭州西湖城市建设投资集团，解决了回单、发票、凭证管理难问题，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张使用。
结尾：开启财务数智化之旅
合思档案这款会计档案管理软件凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，解决了财务档案管理的难题。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，开启财务数智化之旅。
