在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的航道。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越非凡的技术和独树一帜的创新解决方案,在财务数智化领域脱颖而出,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业提供了坚实而强大的支持。
市场形势:数智转型大势所趋
随着科技的日新月异和市场竞争的白热化,企业对财务数智化的需求如饥似渴。数字化转型已然成为企业的必由之路,它不仅能够像高效的引擎一样提高企业的运营效率、降低成本,还能如敏锐的智囊一般增强企业的决策能力和风险管控能力。
在当前经济环境下,国家对专精特新企业的大力扶持,更是为企业的财务数智化转型营造了一片肥沃的政策土壤。企业纷纷投身于这场数智化变革,期望在激烈的市场竞争中占据一席之地。而预算调整与监控,作为财务数智化的关键环节,显得尤为重要。它能够帮助企业实时掌握资金流向,合理调配资源,确保企业的预算得到有效执行。
痛点分析:转型路上的荆棘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式则弊端丛生,操作体验差,合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取全面准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都让企业的财务管理陷入了困境。
集团型公司更是面临着支出散落多系统、预算统计难收口的难题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员的身上。
高端制造企业则为业务成本管控难、报销流程长、审批慢而苦恼。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,严重影响了企业的运营效率。
医药企业存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,这些问题都制约了企业的发展。而预算调整与监控的缺失,更是让企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以把握方向。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精明的指挥官,能够精准地调配资源,实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,为企业的预算调整与监控提供了有力的支持。
建立合同管理台账,规范合同管理流程。从合同的签订到付款和回票,每一个环节都在合思的监控之下,确保企业的资金安全和合同的有效执行。
支持发票智能校验,提高发票识别效率。合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,减少财务审核工作量,提高财务管理的准确性和效率。
自动生成凭证,减少人工操作。通过标准插件对接企业现有的系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工干预,实现业财融合和全流程自动化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块:精细管控的利器
- 预算管控:精准调配资源
合思的预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。
这就好比企业拥有了一个精准的导航仪,能够随时了解预算的使用情况,及时进行预算调整与监控。当预算超出预警值时,系统会自动发出警报,提醒企业进行调整,确保企业的预算始终处于可控状态。
- 对公付款:规范流程保障安全
建立合同管理台账,规范合同管理流程。合思支持分期付款、费用分摊,实时监控合同的付款和回票进度。
在对公付款过程中,每一笔资金的流向都清晰可查,就像一条透明的河流。企业可以随时掌握合同的执行情况,避免出现付款风险,保障企业的资金安全。同时,通过对合同付款的监控,也能够为预算调整与监控提供准确的数据支持。
- 发票智能校验:火眼金睛识真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思的发票智能校验功能,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少财务审核工作量。
在海量的发票信息中,合思能够像一位经验丰富的侦探,迅速找出虚假发票和异常发票,确保企业的财务管理合规。同时,通过对发票信息的准确识别,也能够为预算调整与监控提供可靠的依据。
- 自动生成凭证:高效便捷提效率
通过标准插件对接企业现有的系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。合思的自动生成凭证功能,就像一位不知疲倦的财务助手,能够快速准确地生成财务凭证,提高财务工作效率。
在企业的财务管理中,凭证的生成是一项繁琐而重要的工作。合思的自动生成凭证功能,能够将财务人员从繁重的手工操作中解放出来,让他们有更多的时间和精力投入到预算调整与监控等核心工作中。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的人力资源系统、ERP、OA、TMC等多系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。
在企业的运营中,各个系统之间的数据犹如一座座孤岛,难以实现共享和协同。合思的广泛连接能力,就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据能够自由流动。这不仅提高了企业的运营效率,也为预算调整与监控提供了全面准确的数据支持。
- 无需报销解决方案:颠覆传统体验
合思的无需报销解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在传统报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,而财务人员也需要进行繁琐的审核和处理工作。合思的无需报销解决方案,让报销变得轻松简单,提高了员工的满意度和工作效率,同时也为预算调整与监控提供了更加准确的消费数据。
- 敏捷的财务收支管理平台:挖掘净利润
合思的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在企业的财务管理中,财务收支管理是核心环节。合思的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够对企业的财务收支进行精细化管理。通过对预算的精准控制和对费用的有效管理,帮助企业降低成本,提高利润。同时,也为预算调整与监控提供了有力的支持,确保企业的财务状况健康稳定。
- 定制化服务:满足个性需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案,满足企业的个性化管理要求。
每个企业都有其独特的业务模式和管理需求。合思的定制化服务,就像一位贴心的设计师,能够根据企业的实际情况,为企业量身定制财务数智化解决方案。无论是预算调整与监控的具体规则,还是系统的功能模块,都能够满足企业的个性化需求。
- 技术创新能力:引领行业潮流
合思拥有强大的OpenAPI能力和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,不断推出创新的功能和服务。
在科技飞速发展的今天,技术创新是企业发展的核心动力。合思始终站在技术创新的前沿,不断推出新的功能和服务。通过强大的OpenAPI能力和自定义流程引擎技术,合思能够快速响应企业的需求,为企业提供更加优质的服务。同时,也为预算调整与监控提供了更加先进的技术手段,让企业能够更加精准地掌握预算执行情况。
成功案例:真实的见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在合思的帮助下,动力源的财务管理实现了质的飞跃。通过合思的预算管控模块,动力源能够实时监控预算执行进度,及时进行预算调整与监控。同时,无需报销解决方案让员工报销更加便捷,提高了员工的工作效率。
- 汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技与合思携手,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
合思的解决方案为汉威科技的财务管理带来了全新的变革。通过预算调整与监控的前置,汉威科技能够在业务发生之前就对预算进行有效的控制,避免了预算超支的情况发生。同时,多端系统的统一收口,让企业的财务管理更加集中和高效。
- 派克新材:报销效率的飞跃
派克新材在合思的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,让派克新材的财务管理更加准确和高效。通过对预算的精准控制和对报销流程的优化,派克新材实现了报销效率的飞跃。同时,预算调整与监控的加强,也让企业的财务管理更加规范和合规。
- 江西中机:费控优化的先锋
江西中机与合思合作后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。
合思的解决方案为江西中机的费控工作带来了显著的改善。通过预算调整与监控的精细化管理,江西中机能够对费用进行有效的控制。同时,报销及付款的线上化流转,让企业的财务管理更加透明和高效。
- 李群自动化:业财一体的推动者
李群自动化在合思的支持下,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
合思的广泛连接能力和无需报销解决方案,为李群自动化的业财一体化建设提供了有力的支持。通过对预算的精准控制和对业务流程的优化,李群自动化实现了业务与财务的深度融合。同时,预算调整与监控的加强,也让企业能够更好地应对各种风险和挑战。
服务体系:全方位的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统集成、技术支持、培训等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并获得良好的使用体验。
在企业的财务数智化转型过程中,服务是至关重要的。合思的专业服务团队,就像一群贴心的守护者,能够随时为客户提供帮助和支持。无论是系统的安装调试,还是日常的使用维护,合思都能够为客户提供优质的服务。同时,通过不断的培训和技术支持,帮助客户更好地掌握预算调整与监控等财务管理技能。
北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域拥有强大的技术实力、创新的解决方案和丰富的成功案例。通过为企业提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升了企业的运营效率和竞争力。
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