数字化转型:企业差旅费用管理的破局之道

在疫情的阴霾逐渐消散后,2023年企业商旅业务如同被压抑许久的火山,迎来了“井喷式”的增长。然而,随之而来的是价格上涨、成本控制压力增大等诸多挑战。在这充满变数的环境中,合思以其专业的财务数智化解决方案,如同一位可靠的伙伴,助力众多企业有效应对挑战,实现降本增效。接下来,我们将深入剖析一家企业借助合思平台解决差旅痛点的成功案例,探寻其中的奥秘。

数字化转型:企业差旅费用管理的破局之道
在疫情的阴霾逐渐消散后,2023年企业商旅业务如同被压抑许久的火山,迎来了“井喷式”的增长。然而,随之而来的是价格上涨、成本控制压力增大等诸多挑战。在这充满变数的环境中,合思以其专业的财务数智化解决方案,如同一位可靠的伙伴,助力众多企业有效应对挑战,实现降本增效。接下来,我们将深入剖析一家企业借助合思平台解决差旅痛点的成功案例,探寻其中的奥秘。

客户背景:连锁巨头的差旅困局

此企业身为上市公司,采用连锁经营模式,宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有5000 + 员工、近400家门店遍布各地。庞大的规模使得企业的差旅需求异常旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。此前,企业接入了某TMC,员工出差无需垫资,财务在月底进行对账,看似一切井然有序。

然而,平静的湖面下实则暗流涌动。原TMC存在着诸多问题,对接供应商有限,如同被束缚了手脚,在旺季时常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标,让企业成本居高不下,台账单又不满足财务核算要求,这一系列问题导致员工满意度直线下降,财务核算工作如同陷入泥沼,费时费力,企业的管理难度也随之大幅提升。差旅费用报告的准确性和及时性受到严重影响,企业在差旅管理方面陷入了困境。

解决方案:合思商城开启智慧差旅新时代

合思商城的出现,如同黑暗中的一道曙光,为企业带来了新的希望。它无缝接入该企业现有TMC,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城宛如一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在繁华的都市,还是偏远的地区,都能轻松找到合适的酒店,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。在差旅费用报告中,能够清晰地看到酒店资源选择的丰富性带来的成本优化。

同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这一举措为企业节省了大量的出差成本,在差旅费用报告中,成本降低的效果一目了然。

此外,合思商城实现了与TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面,如同在琳琅满目的商品中挑选心仪的宝贝一样,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,也让差旅费用报告更具参考价值。

成果展示:差旅管理的华丽转身

合思商城的接入,为企业带来了显著的成效。员工满意度大幅提升,如同久旱逢甘霖。原TMC旺季订不到酒店时,在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店,员工再也不用为住宿问题而发愁。机票价格多平台比价更便宜,员工的自主性更高,在差旅过程中能够更加从容地安排行程。差旅费用报告中的员工满意度调查数据也证明了这一点。

在财务方面,投诉率降低80%,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,员工满意度达到100%。财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到数据分析和战略规划中。差旅费用报告的准确性和及时性得到了极大的提高,为企业的决策提供了有力的支持。

经验启示:数字化转型势在必行

通过这个案例可以看出,在当前复杂多变的商旅及费控环境下,企业选择专业、高效的数字化解决方案至关重要。合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和优质的服务,如同一位技艺精湛的工匠,能够为企业提供全方位的财务数智化支持,帮助企业在降本增效的道路上走得更远。

差旅费用报告不仅仅是一份数据的汇总,更是企业差旅管理的晴雨表。它能够反映出企业在差旅管理方面的优势和不足,为企业的改进提供方向。在数字化时代,利用先进的技术手段优化差旅费用报告的生成和分析,能够让企业更加精准地掌握差旅成本,做出更加明智的决策。

如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启降本增效之旅。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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