在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下,企业正站在电子凭证管理和财务数字化转型的关键节点上。这一变革既带来了前所未有的挑战,也蕴含着巨大的发展机遇。合思作为专业的解决方案提供商,凭借其卓越的产品和服务,成为企业应对挑战、把握机遇的有力助手,特别是在个人差旅管理方面,有着独特的优势和价值。
电子凭证数字化变革风起云涌
当前,电子凭证数字化变革的大幕已全面拉开。数电票试点的全面覆盖,以及电子凭证会计数据标准的发布,如同强劲的东风,推动着电子凭证在企业中的广泛应用。企业开具电子凭证的数量呈现出快速增长的态势,数电票也在企业中逐渐普及。这一趋势反映了电子凭证在企业财务管理中的重要性日益凸显,也预示着企业财务管理将迎来一场深刻的变革。
企业电子凭证管理痛点丛生
然而,在这场变革中,企业在电子凭证管理方面却存在着诸多误区。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅增加了管理成本,还降低了工作效率。同时,企业在查验电子凭证的合法真实性时,仍需手工操作,耗费大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的时期,企业还面临着严重的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式,以及不查验电子凭证等行为,可能会带来审计和税务风险。此外,传统的报销流程滞后,繁琐的手续让员工和财务人员都苦不堪言,极大地影响了企业的运营效率。这些痛点在个人差旅管理中尤为突出,员工在差旅过程中的费用报销问题,常常成为企业管理的难题。
合思数字化转型策略破局
合思始终以客户为中心,致力于为企业提供全方位的解决方案。在电子凭证数字化转型方面,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开辟了一条全新的道路。这一解决方案不仅能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化的难题,还能推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在个人差旅管理方面,合思的解决方案能够让员工的差旅费用管理更加便捷、高效,同时也减轻了企业财务部门的负担。
合思财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心。该平台拥有一系列强大的功能,在个人差旅管理中发挥着重要作用。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能使员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过繁琐的线下渠道。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能能够自动采集员工差旅过程中的发票信息,减少手工录入的错误和工作量。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能让企业能够更加规范地管理发票。自动提报功能则实现了费用报销的自动化,大大缩短了报销周期。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能将所有的差旅费用信息进行妥善保存,方便日后查询和审计。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则减轻了财务人员的记账压力,提高了财务工作的效率。
合思多重优势铸就卓越
作为专精特新企业,合思拥有强大的资金实力,累计融资超15亿元人民币。这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,确保了合思能够为企业提供全方位、本地化的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了更加丰富的服务和资源。系统具备的AI辅助决策功能,能够为企业提供智能化的决策支持;多语言支持功能,方便了企业的国际化发展;安全隐私保护功能,保障了企业数据的安全;定制化服务功能,则能够满足企业个性化的需求。这些优势使得合思在个人差旅管理领域具有强大的竞争力。
合思成功案例彰显实力
众多不同行业的企业已经见证了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案前,个人差旅管理流程繁琐,费用报销不及时,员工满意度较低。应用合思解决方案后,提高了财务入账效率,降低了管理成本,实现了财务全流程数字化闭环,员工的差旅体验也得到了极大的提升。
某企业从自建系统到与合思合作,解决了自建系统功能不完善、维护成本高的问题。在个人差旅管理方面,实现了从申请到报销的全流程自动化,大大提高了工作效率。某知名头部数字阅读品牌,通过合思的解决方案,优化了差旅政策,降低了差旅费用,同时提高了财务管理的透明度。某世界500强旗下教育服务品牌,应用合思解决方案后,实现了个人差旅管理的数字化转型,提升了企业的整体竞争力。
合思全方位服务体系护航
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保企业在个人差旅管理等方面能够得到最优质的服务。免费试用让企业能够亲身体验合思解决方案的优势和价值。灵活的定价模式,能够根据企业的不同需求和规模,提供合理的价格方案。强大的集成能力,使得合思解决方案能够与企业现有的系统无缝对接。易于上手的学习曲线,让员工能够快速掌握系统的使用方法。
全天候的客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。丰富的培训资源,帮助企业员工提升业务能力。透明的收费标准和政策说明,让企业清楚了解每一项费用的用途。专业的客户成功团队为客户提供全生命周期服务保障,从项目实施到日常运营,全程陪伴企业成长。
电子凭证数字化转型是大势所趋,也是企业实现财务数字化转型的必由之路。在个人差旅管理方面,合思凭借其卓越的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,能够帮助企业应对挑战,实现高效管理。合思有能力为企业创造更大的价值,推动企业迈向数字化、绿色化的未来。如果您想体验合思解决方案在个人差旅管理等方面的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。