2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在这样的背景下，费控管理系统成为企业解决差旅及费控难题的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的平台功能，为企业带来了有效的解决途径。
行业痛点洞察：差旅繁荣背后的隐忧
在当前经济环境下，企业差旅业务蓬勃发展，但也遭遇了诸多挑战。商务消费价格一路飙升，企业人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。超标订单量明显增加，使得成本控制风险日益突出。
同时，费用管控场景中的效率问题也十分严重。发票和单据的处理耗时费力，缺乏自动控制系统，人工校验的效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点同样突出。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一，发票合规性风险也越来越大。
解决方案概览：全方位财务数智化服务
合思提供的费控管理系统，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该系统帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的费控管理系统通过整合各种资源，打破信息壁垒，为企业提供了一站式的解决方案。无论是差旅预订、费用报销，还是财务分析和决策支持，都能在一个平台上轻松完成。
核心功能亮点：开启数智化费控新时代
- 预算管控精准发力：费控管理系统支持企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。开启消费标准自动控制功能后，能严格管控差旅消费标准，确保每一笔支出都在预算范围内。
- 消费策略降本增效：系统支持同性同住、提前预定等降本措施，还推出了合思商城“合力省”，激励员工主动节省差旅成本。通过这些策略，企业能够在不影响业务开展的前提下，有效降低差旅费用。
- 数智化提升效率：费控管理系统实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了支付效率和财务核算效率。通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
- 流程引擎灵活定制：系统的流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则和编排差旅补贴计算流程。企业可以根据自身需求进行个性化设置，满足多样化的业务需求。
用户收益显著：降本增效管控升级
企业使用合思的费控管理系统，能够获得显著的收益。在成本控制方面，可有效减少酒店订单成本、降低差旅超标订单数、节省财务人力成本等。在效率提升方面，能提升员工报销效率、减少手工报销工作量、节省会计审核时间等。
在管控能力方面，系统实现了事前、事中管控，降低了发票合规风险。还能提升员工满意度和参与度，促进企业可持续发展。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，从而提高工作效率和质量。
典型场景覆盖：满足不同企业需求
合思的费控管理系统适用于各种规模和类型的企业，涵盖了上市公司、连锁经营企业、员工数千名且出差分散的企业等不同差旅场景。
1. 上市公司的高效之选：上市公司往往面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。费控管理系统能够优化报销流程，提高财务工作效率，让老板实时掌握企业财务状况。
2. 连锁经营企业的管理利器：连锁经营企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等困扰。系统能够统一管理标准，提高员工满意度，减轻财务核算压力，提升企业管理水平。
3. 大型企业的合规管控：员工数千名的企业面临差旅成本缺乏合规管控、疫情放开后酒店价格上涨带来的新挑战等。费控管理系统能够加强合规管控，应对价格波动，帮助企业降低差旅成本。
客户成功案例见证：实力铸就辉煌
众多企业通过使用合思的费控管理系统，取得了显著的成效。某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
这些成功案例充分证明了合思费控管理系统的有效性和可靠性。企业可以借鉴这些案例，结合自身实际情况，选择适合自己的解决方案。
如果您的企业也正在为差旅及费控问题所困扰，不妨免费试用合思的费控管理系统。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
