在当今数字中国建设蓬勃发展、数字经济全面崛起的宏大背景下,电子凭证管理领域正悄然经历着一场深刻的变革。企业在电子凭证管理方面,犹如置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,恰似隐藏在前行道路上的绊脚石,阻碍着企业的步伐。
同时,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟,更如同一堵无形的高墙,横亘在企业会计数字化转型的进程中。会计凭证存储问题也成为企业亟待解决的难题,低效的存储方式不仅影响着企业财务管理的效率,更制约着企业的长远发展。因此,企业迫切需要一套行之有效的解决方案,来打破这重重困境,实现电子凭证管理的革新与升级。
权威发声引领破局之道
在企业为电子凭证管理难题愁眉不展之际,一场由中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思联合发起的研究,犹如一道曙光,照亮了企业前行的道路。经过深入的探索与研究,他们共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思作为这场变革的推动者,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在推动电子凭证数字化转型,从根本上解决企业在电子凭证管理方面所面临的一系列问题。通过这一方案,企业在会计凭证存储方面也将迎来新的突破,实现更高效、更安全的存储与管理。
功能全景打造财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡,为企业提供全方位的财务收支管理服务。其丰富的功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等20多项。
差旅申请环节,企业员工可以便捷地提交申请,流程简便高效。商旅线上订购功能,让企业的商旅安排更加轻松,节省时间与成本。易商卡线下消费则为企业的日常消费提供了更多便利。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,为后续的财务处理打下坚实基础。审核对账环节确保了财务数据的准确性与合规性。统一开票功能提高了开票效率,减少了人工操作的失误。
自动提报和资金结算功能让财务流程更加顺畅,节省了大量的人力与时间成本。档案归档功能为会计凭证存储提供了安全可靠的保障,方便企业随时查阅与管理。商旅分析功能能够为企业提供有价值的数据分析,帮助企业优化商旅安排。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能能够有效控制企业的费用支出,避免超支情况的发生。退票预定功能为企业的商旅变动提供了灵活的解决方案。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。移动端应用让企业员工和财务人员可以随时随地处理财务事务,提高了工作效率。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
核心亮点构筑竞争优势
合思平台具有两大独特的核心亮点,如同两把锐利的宝剑,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。其开放的业财连接生态,打破了企业业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。企业的业务部门与财务部门可以更加高效地协同工作,提高了企业的整体运营效率。
全场景聚合消费生态则实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店铺消费,都能够在合思平台上得到便捷的处理。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销,这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在会计凭证存储方面,合思平台的全场景覆盖和无需报销模式,使得会计凭证的收集、整理和存储更加高效、准确。企业无需再为繁琐的报销流程和凭证整理而烦恼,会计凭证可以直接在平台上进行存储与管理,大大提高了会计凭证存储的效率与安全性。
价值体现赋能企业发展
电子凭证会计数据标准的推广应用,犹如一场及时雨,为企业的发展带来了新的生机与活力。通过将电子凭证的数据与版式分离,提升了会计凭证存储的存储和利用效率。企业可以更加方便地对会计凭证进行分类、检索和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
同时,这一标准的应用推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业可以通过对电子凭证数据的深入分析,挖掘出有价值的信息,为企业的战略决策提供科学依据。此外,有助于企业实现低碳运营,践行ESG理念,推动可持续发展。在会计凭证存储方面,电子凭证的数字化存储减少了纸质凭证的使用,降低了企业的办公成本,同时也减少了对环境的影响。
典型场景展现广泛应用
合思财务收支管理平台适用于企业的多个典型场景,犹如一把万能钥匙,为企业解决了诸多财务管理难题。在商旅管理场景中,从差旅申请到最终的档案归档,实现了全流程管理。企业可以对员工的差旅费用进行有效控制,提高商旅安排的效率。
在费用报销场景中,无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了时间与精力。财务人员也无需再为大量的报销单据而烦恼,提高了工作效率。在财务核算场景中,平台的自动记账和审核对账功能确保了财务核算的准确性与合规性。在档案管理场景中,会计凭证存储更加安全可靠,方便企业随时查阅与管理。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例,如同一颗颗璀璨的明星,照亮了合思解决方案的卓越之路。国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,解决了多系统独立运行、数据无法互通的问题。企业的财务数据实现了统一管理,会计凭证存储更加规范有序,提高了财务管理的效率。
管理方案嵌入财务系统的企业,通过合思平台实现了业财融合,财务流程更加顺畅。报销流程复杂的问题得到了有效解决,企业员工的报销体验得到了极大提升。知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后,档案管理成本大幅降低,费用管控更加有效。世界500强旗下教育服务品牌,在合思平台的助力下,实现了财务全流程数字化闭环,会计凭证存储更加安全高效,为企业的发展提供了有力保障。
市场定位凸显独特魅力
合思定位为为中小企业提供智能财务收支管理系统,犹如一位贴心的财务管家,为中小企业的财务管理保驾护航。通过构建开放生态、全场景覆盖、无需报销等特点,与其他产品形成差异化优势。
开放生态让企业可以与更多的合作伙伴进行连接,实现资源共享与优势互补。全场景覆盖满足了企业在不同场景下的财务管理需求。无需报销的模式则为企业和员工带来了极大的便利。在会计凭证存储方面,合思平台的独特优势能够为中小企业提供更加高效、安全的解决方案,帮助企业实现财务管理的全面提升。
在当前企业面临电子凭证管理痛点、急需推动财务数字化转型的关键时刻,合思的财务收支管理平台无疑是企业的明智之选。它在解决会计凭证存储、推动财务数字化转型方面具有显著价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续深耕细分领域,以创新为动力,推出更多贴合市场需求的产品和服务。各企业应积极采用合思解决方案,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。