在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式在复杂多变的业务环境下,逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致的数据孤岛问题,使得企业内部信息流通不畅;费用管控困难,如同在迷雾中航行,难以把握成本的精准方向;报销流程繁琐,让员工和财务人员都陷入无尽的事务性工作中。在这样的背景下,集成化报销工具的出现,成为了企业解决这些难题的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了有效的解决方案。
一站式财务数智化解决方案全景呈现
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,构建了一套全面的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态系统,合思能够整合各方资源,为企业打造一个无缝衔接的财务生态环境。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这意味着企业可以在一个平台上完成所有与财务相关的操作,真正实现了一站式服务。通过这种方式,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业对于成本控制和效益提升的需求愈发迫切,合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。
集成化报销工具核心功能与独特优势
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打破壁垒:系统集成铸就数据互通桥梁
集成化报销工具具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。例如,动力源的HR系统、BPM系统可以与合思费控进行同步。汉威科技集团也通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这使得企业内部各个系统之间的数据能够自由流动,提高了信息的共享程度和利用效率。财务人员可以更加方便地获取所需的数据,进行准确的分析和决策。同时,也避免了因数据不一致而导致的错误和重复工作,大大提升了工作效率。 -
革新体验:无需报销重塑商旅出行流程
合思的无需报销功能是其一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成和一键归档等功能,减轻了他们的工作负担,提高了工作效率和准确性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的重复性工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
精准把控:预算管控实现跨系统管理
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的集成化报销工具实现了跨系统预算管理,能够在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过应用合思的预算管控功能,有效地控制了成本,避免了不必要的开支。通过对预算的精准把控,企业能够更好地规划资源,提高资金使用效率,确保企业的经营目标得以实现。 -
高效处理:发票智能处理分担财务压力
发票处理是企业财务工作中的一项繁琐任务。合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它提高了发票识别效率,分担了财务人员的审核压力。江西中机、赛傲生物等企业通过使用合思的发票智能处理功能,解决了发票处理难题,提高了财务工作的准确性和效率。在发票管理方面,系统的智能化处理减少了人工操作的误差,降低了税务风险,为企业的合规经营提供了保障。 -
无缝对接:银企直联提升付款效率与准确性
银企直联功能打通了业务与付款的通道,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,该功能还避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。派克新材、可孚医疗等企业应用了银企直联功能后,付款流程更加顺畅,资金管理更加高效。企业可以更加及时地支付供应商款项,维护良好的合作关系,同时也提高了自身的资金运营效率。
多元应用场景与成功案例展示
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制造业:集成化报销工具助力制造业效率飞升
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控和银企直联功能,成功解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过使用集成化报销工具,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这不仅提高了企业内部的运营效率,还降低了管理成本,增强了企业的竞争力。在制造业面临着成本压力和市场竞争的背景下,合思的集成化报销工具为企业提供了一种有效的解决方案,帮助企业实现了财务数智化转型,提升了企业的整体运营水平。 -
医药行业:集成化报销工具破解费用管控难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有一定的代表性。该公司使用合思费控、合思商城和合思BI等功能,解决了学术会议多、费用管控难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。医药行业的学术会议频繁,费用管理复杂,合思的集成化报销工具为该行业提供了一套完整的解决方案,帮助企业更好地管理费用,提高运营效率。通过对费用的精准管控,企业能够合理安排资源,提高资金使用效率,为企业的研发和发展提供有力支持。 -
科技企业:集成化报销工具优化多系统操作体验
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,解决了多系统操作体验差、系统割裂等问题。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。科技企业通常拥有多个业务系统,系统之间的集成和协同是一个挑战。合思的集成化报销工具通过开放平台和系统集成功能,实现了各系统之间的无缝对接,为科技企业提供了一个统一的财务管理平台,提升了企业的整体运营效率。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的行业实践经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的集成化报销工具,开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的集成化报销工具,亲身感受它为企业带来的价值和变革。