在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业,尤其是专精特新企业,在财务管理的海洋里犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁和漩涡。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题,像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的巨轮,凭借其先进的解决方案,帮助企业冲破困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
行业痛点:财务管理迷雾重重
在企业财务管理的征程中,众多问题如同笼罩的迷雾,让企业前行举步维艰。多系统林立的现状,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通。这不仅导致操作体验差、合规难度大,预算统计也难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得资金流向难以清晰把控。发票人工校验和账务处理更是耗费大量人力和时间,让财务人员疲惫不堪。
报销流程繁琐如同迷宫。员工垫资多、周期长,常常为了报销的事情焦头烂额。财务审核和核算压力巨大,如同背负着沉重的包袱,每一步都走得艰难。费用支出不透明,预算管控如同空中楼阁,管理层无法实时掌握费用情况,也就难以做出精准的决策,预算审核流程在这样的环境中也变得混乱无序。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思为企业财务管理搭建了一座数智化的桥梁,提供涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案整合第三方管控逻辑,让预算审核流程更加科学合理,实现跨系统预算管理。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,使得每一笔资金的流向都有迹可循。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,打破了数据流转的壁垒,让业务与财务紧密融合,预算审核流程也更加顺畅高效。
核心功能亮点:六大法宝助力财务革新
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为套上了一层精准的“缰绳”。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,让报销变得轻松简单。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,预算审核流程也在这一过程中得到了极大的简化。 -
系统集成数据互通
合思广泛连接多系统,实现数据的互通和同步。与HR、OA、ERP等系统对接,组织架构和基础数据自动同步,审批信息和业务数据跨系统应用。就像搭建了一条条数据高速公路,让信息快速流动,预算审核流程也能在各系统之间无缝衔接。 -
预算管控全程护航
整合第三方管控逻辑,按多维度进行预算校验。实时更新预算执行进度,如同为预算审核流程配备了一双精准的“眼睛”,实现事前、事中、事后的全程管控。每一笔费用的支出都在严格的监控之下,确保预算不超标。 -
发票管理轻松高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、查重、复核、价税分离和认证抵扣等功能。财务人员无需再进行繁琐的人工校验,大大减轻了审核压力,预算审核流程也因为发票管理的智能化而更加准确。 -
智能审批快速高效
移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。审批如同飞驰的列车,快速高效。财务人员和管理层可以随时随地进行审批,预算审核流程也因此加快了节奏。 -
数据分析精准决策
合思BI提供多维度的报表和动态看板,实时更新费用变动情况。就像为管理层提供了一个精准的“仪表盘”,让他们能够实时了解企业的财务状况,为决策提供有力依据,预算审核流程也能在科学的数据支持下更加合理。
用户收益:多方共赢提升企业活力
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员工:效率提升幸福加倍
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,亿嘉和从7 – 10天压缩到极致。因公消费无需垫资,员工能够真切地体验到数字化带来的便利,操作简便,减少了手工填单和贴票的工作量。幸福感如同绽放的花朵,在企业中弥漫开来,预算审核流程的优化让员工告别了繁琐的报销困扰。 -
财务:减负增效释放精力
会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,赛傲生物财务核算效率提升90%。自动生成凭证,减少了基础琐事,让财务人员能够释放更多精力去做有价值的工作,预算审核流程的优化让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:精准决策管控风险
管理层能够实时了解企业经营数据,如同站在高高的瞭望塔上,俯瞰企业的财务全貌。实现精准决策,加强费用标准和预算管控,降低企业经营成本。提高业务执行透明度,加强内部风险管控,预算审核流程的优化为企业的稳定发展保驾护航。
典型场景:四大场景展现数智魅力
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商旅出行全流程闭环
员工通过合思商城进行预订,消费受到差标管控。无需垫资,财务统一结算,实现从申请到入账的全流程闭环管理。就像一场精心编排的舞蹈,每一个环节都紧密相连,预算审核流程也在这一过程中得到了完美的体现。 -
销售费用精细管理
规范销售费用报销流程,与合同和预算紧密关联。实时监控费用支出和预算执行情况,如同给销售费用套上了一层精细的“紧箍咒”。每一笔销售费用都在严格的管控之下,预算审核流程也更加严谨。 -
预算管控精准把关
在申请、消费、报销等环节进行严格的预算校验和控制,防止超标。实现跨系统的预算管理,如同为预算审核流程设置了一道道坚固的防线,确保企业的预算在合理的范围内执行。 -
系统集成协同发展
与企业现有多系统对接,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,就像搭建了一个庞大的信息网络,让企业的各个部门能够紧密协作,预算审核流程也能在协同中更加高效。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率飞跃成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算审核流程的优化让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。 -
汉威科技:核算提速管控前置
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现对公业务管控和预算管控前置。预算审核流程的优化让汉威科技在财务管控上更加精准高效。 -
派克新材:报销核算双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现财务数据安全传输和实时分析。预算审核流程的优化让派克新材在财务管理上取得了显著的成效。
如果您的企业也在为财务管理的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思以专业的服务和先进的技术,帮助企业优化预算审核流程,提升运营效率、降低成本、加强合规管理,实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!