在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。传统报销流程犹如迷宫般繁琐,费用管控如同雾里看花,预算执行更是难以落地,这些问题如同枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,犹如一位财务数字化领域的智者,为企业提供了一套全面且高效的信息化财务管理策略。
行业痛点:数字化浪潮下的财务困境
在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务管理却陷入了困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验差强人意,手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座复杂的迷宫,各主体流程繁复无比。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山。费用类目复杂多样,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属统计困难重重。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业巧妙地解决财务数字化难题,为企业打造了一条通往财务数字化的康庄大道。
核心功能亮点:六大利器铸就财务数字化盾牌
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系统集成:打破数据孤岛
合思如同一位神奇的魔法师,广泛连接多系统,实现数据的无缝互通,打破了数据孤岛的壁垒。将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,确保基础数据的一致性和业务数据的实时更新。企业各部门之间的数据如同流动的血液,顺畅无阻,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。 -
无需报销:开启便捷财务新时代
员工因公消费时,合思让员工免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个报销流程如同行云流水,大大提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时,系统默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。企业如同拥有了一位精准的财务舵手,能够随时掌控预算执行情况,避免财务风险。 -
发票智能校验:守护发票安全防线
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。系统如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理保驾护航。 -
银企直联:打通财务支付高速路
合思将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。企业的财务支付如同在高速公路上行驶,畅通无阻。 -
数据分析报表:洞察财务数据奥秘
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生情况可自动快速生成分析报表。这些报表如同企业的财务望远镜,为公司管理层提供了有力的数据支撑,使他们能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
用户收益:多方共赢的财务数字化盛宴
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员工:畅享便捷财务体验
对于员工来说,合思让申请单信息自动赋值,聚合消费渠道,实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端审批功能让发票信息以电子形式存在,方便审核与查找。员工仿佛置身于一个便捷的财务世界,工作更加轻松愉快。 -
财务:释放财务人力价值
财务人员在合思的帮助下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。自动生成凭证的功能,更是提高了财务工作效率,让财务人员的工作变得更加高效。 -
管理:掌控企业财务全局
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业管理者如同站在财务的制高点,俯瞰企业的财务全局。
典型场景:多领域绽放财务数字化光彩
合思的财务数字化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。在这些场景中,合思如同一位万能的财务助手,为企业提供了全方位的支持,帮助企业解决了各种财务难题。
客户成功案例:众多企业的财务数字化见证
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源在采用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。动力源如同插上了财务数字化的翅膀,在市场竞争中飞得更高更远。 -
汉威科技:财务核算与管控双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在财务数字化的道路上越走越稳,越走越宽。 -
派克新材:开启高端制造财务新模式
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在财务数字化的浪潮中,成为了高端制造业的典范。 -
江西中机:优化费控提升报销效率
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机在财务数字化的进程中,不断优化自身的财务管理。 -
李群自动化:强化风险管控推动业财一体化
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化在财务数字化的道路上,不断探索创新。 -
海威茨:提升业财联动效率
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率。海威茨在财务数字化的变革中,实现了业财的高效融合。 -
雄帝科技:建立数字化报销新系统
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。雄帝科技在财务数字化的道路上,迈出了坚实的一步。 -
亿嘉和:透明合规的财务新体验
亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销效率提升,实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。亿嘉和在财务数字化的浪潮中,展现出了强大的竞争力。 -
可孚医疗:释放财务价值提升报销效率
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。可孚医疗在财务数字化的进程中,不断提升自身的财务管理水平。 -
赛傲生物:全面提升财务效益
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。赛傲生物在财务数字化的道路上,取得了显著的成效。 -
泽璟制药:学术活动财务高效管理
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。泽璟制药在财务数字化的应用中,为学术活动的财务管理提供了成功的范例。 -
斯利安:统一业财口径加强费用管控
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。斯利安在财务数字化的变革中,提升了企业的财务管理质量。 -
医百科技:打通业财全流程闭环
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业财口径统一,优化了流程。医百科技在财务数字化的道路上,实现了业务与财务的无缝对接。 -
中亦科技:提升报销体验与审核效率
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了45%,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。中亦科技在财务数字化的应用中,提升了员工的报销体验和企业的审核效率。 -
长亭科技:融合业财数据清晰费用管控
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。长亭科技在财务数字化的进程中,实现了业财数据的深度融合。 -
奥比中光:解决财务难题提升消费透明度
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善了已有系统流程。节省了财务人员基础工作流程,消费透明可追溯,已有系统深度集成。奥比中光在财务数字化的应用中,提升了企业的财务管理水平和消费透明度。 -
帆书:灵活覆盖因公消费场景
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活覆盖因公消费全场景,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。帆书在财务数字化的浪潮中,为企业的因公消费管理提供了便捷的解决方案。 -
紫光云:革新报销支付方式保障数据安全
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,用户体验提升,业务配置无需IT经验,操作简便易维护。三重安全保护体系,确保了数据安全可靠。紫光云在财务数字化的应用中,为企业提供了安全、便捷的财务管理解决方案。 -
噢易云:提升报销与合同管理效率
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。自动报销,合思付款,系统集成,提高了报销效率和合同管理效率。噢易云在财务数字化的变革中,提升了企业的报销和合同管理效率。 -
百胜软件:优化费控提升资金使用效率
百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。费控报销流程深度优化,内控流程效率提升。百胜软件在财务数字化的道路上,不断优化企业的财务管理流程。 -
尚品食品:优化差旅成本提升人效
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。尚品食品在财务数字化的应用中,为企业的差旅管理提供了有效的解决方案。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化之旅!